Structure et élaboration des outils de base GPEC
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est un outil essentiel pour les entreprises pour anticiper leurs besoins en ressources humaines et accompagner les évolutions internes et externes. Pour mettre en place une GPEC efficace, il est indispensable d'avoir une bonne structure et des outils de base adéquats. Ce cours abordera les différentes étapes de la création d'une GPEC ainsi que les principaux outils à utiliser.
Introduction à la GPEC
Avant de se plonger dans les détails de la structure et de l'élaboration des outils de base de la GPEC, il est important de comprendre les fondements de cette gestion prévisionnelle. La GPEC a pour but de répondre aux enjeux de gestion des ressources humaines en s'adaptant aux besoins actuels et futurs de l'entreprise. Elle permet d'anticiper les évolutions des métiers, d'identifier les compétences nécessaires, de gérer les compétences disponibles et de mettre en place des actions pour développer ces compétences.
Les étapes de la création d'une GPEC
Pour mettre en place une GPEC, il est important de suivre plusieurs étapes clés. Voici les principales étapes de la création d'une GPEC:
Définition
1. Analyse de l'environnement externe et interne
Cette première étape consiste à analyser les facteurs externes et internes qui peuvent influencer la gestion des compétences de l'entreprise. Il s'agit de prendre en compte les tendances du marché, l'évolution des métiers, les contraintes organisationnelles, etc. Cette analyse permet d'identifier les enjeux et les besoins en ressources humaines de l'entreprise.
2. Définition des emplois et compétences clés
Une fois l'analyse de l'environnement effectuée, il est nécessaire de définir les emplois et compétences clés de l'entreprise. Il s'agit d'identifier les postes stratégiques et les compétences nécessaires pour assurer la performance et le développement de l'entreprise. Cette étape permet de mettre en place un référentiel des emplois et compétences.
3. Diagnostic des ressources humaines
Le diagnostic des ressources humaines consiste à évaluer les compétences présentes dans l'entreprise, à identifier les écarts entre les compétences disponibles et les compétences requises, et à anticiper les besoins futurs en matière de ressources humaines. Ce diagnostic permet de mettre en place des plans d'action adaptés pour le développement des compétences.
4. Mise en place d'actions de gestion des compétences
Une fois les emplois et compétences clés identifiés et les écarts de compétences analysés, il est temps de mettre en place des actions pour gérer les compétences de l'entreprise. Ces actions peuvent inclure la formation, la mobilité interne, le recrutement externe, la gestion des carrières, etc. L'objectif est de développer les compétences nécessaires pour répondre aux enjeux de l'entreprise.
Les outils de base de la GPEC
Pour mettre en œuvre une GPEC efficace, il est nécessaire de disposer d'outils adaptés. Voici les outils de base les plus couramment utilisés dans la gestion des compétences:
Définition
1. Le référentiel des emplois et compétences
Le référentiel des emplois et compétences permet de recenser et de décrire les différents emplois et les compétences requises pour les occuper. Ce référentiel aide à clarifier les missions, les responsabilités et les compétences attendues pour chaque poste. Il constitue la base de la gestion des compétences et de la gestion des carrières.
2. Le plan de formation
Le plan de formation est un outil permettant d'identifier les besoins en formation des salariés de l'entreprise. Il est basé sur le référentiel des emplois et compétences et vise à combler les écarts de compétences identifiés lors du diagnostic des ressources humaines. Le plan de formation doit être cohérent avec la stratégie de l'entreprise et les besoins des salariés.
3. Le plan de mobilité interne
Le plan de mobilité interne consiste à prévoir les évolutions de carrière des salariés au sein de l'entreprise. Il vise à favoriser la promotion interne, la mobilité fonctionnelle et géographique, et la gestion des talents. Ce plan permet de développer les compétences des salariés tout en favorisant leur épanouissement professionnel et leur fidélisation.
A retenir :
Résumé
La GPEC est un outil essentiel pour anticiper les besoins en ressources humaines et accompagner les évolutions internes et externes des entreprises. Pour mettre en place une GPEC efficace, il est indispensable de suivre les étapes de création et d'utiliser les outils de base adéquats tels que le référentiel des emplois et compétences, le plan de formation et le plan de mobilité interne.