Préparer la réunion

1. Définir l'objet de la réunion (Limiter et décider les sujets).
2. Préciser l'objectif de la réunion (Fixer les objectifs).
3. Faire la liste des participants (Déterminer la liste des participants).
4. Déterminer le lieu et l'heure de la réunion (Choisir le lieu et l'heure (Début-Fin)).
5. Convoquer les participants (Envoyer une lettre aux participants (Sujet-Objectifs-Ordre du jour-Lieu-Date-Heure)).
6. Concevoir et réaliser les documents d'animation de la réunion (Diaporama + autres documents importants).
7. Réaliser les supports d'évaluation de la réunion (Questionnaire de satisfaction + autres outils d'évaluation).

Préparer le lieu de la réunion

1. Préparer le matériel et disposer le mobiliser. (Disposer le mobilier + préparation des documents).
2. Désigner un secrétaire de séance et un ou des animateurs de séances. (Prise de note pour le compte-rendu).
3. Prévoir des documents pour les participants.

Animer la réunion

1. Exposer le sujet et l'objectif de la réunion. (Récapitulatif de la réunion).
2. Veiller aux contraintes psychos affectives. (Paroles pour tous + cohésion de groupe, avec conflits + évaluation des attitudes et style).
3. Veiller aux contraintes techniques. (Aspect matériel + documents).
4. Conclure. (Tout les points de l'ordre du jour abordés).
5. Évaluer la réunion. (Distribuer le questionnaire d'évaluation).

Produire un compte rendu de réunion

1. Écrire et expédier un compte rendu.