Les organigrammes et les logigrammes, bien qu'ils soient tous des outils de représentation graphique, servent à des fins distinctes et s'appliquent dans des contextes différents. Les organigrammes mettent en avant la structure organisationnelle d'une entreprise. Ils montrent qui est responsable de quoi, qui doit rendre des comptes à qui, et permettent ainsi de comprendre facilement la pyramide hiérarchique de l'entreprise. En revanche, les logigrammes sont utilisés pour modéliser des processus, des flux de travail ou des algorithmes, illustrant comment une série d'actions aboutit à un résultat particulier. Les logigrammes incluent généralement des décisions, des actions et des résultats spécifiques représentés par des symboles tels que des losanges pour les décisions et des rectangles pour les étapes d'un processus.

Les organigrammes sont principalement utilisés dans le domaine des ressources humaines et de la gestion. Ils aident à la gestion des équipes, à la planification de la main-d'œuvre et sont essentiels lors des processus d'intégration et de formation des employés. Ils permettent de clarifier les rôles et responsabilités de chaque employé, ce qui est crucial pour une communication efficace dans l'entreprise. Les organigrammes sont également utilisés lors des audits pour identifier clairement les relations et structures au sein de l'organisation.

Les logigrammes sont très précieux en ingénierie, en informatique et en gestion de projets. Ils sont utilisés pour concevoir des systèmes, optimiser des processus, et résoudre des problèmes complexes. En informatique, les logigrammes aident à la rédaction des algorithmes et des programmes, en offrant une représentation visuelle de l'écoulement des données et des décisions au sein d'un système. Dans la gestion de production ou de chaîne logistique, ils servent à identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités dans les processus.

Les organigrammes et les logigrammes ont des symboles distincts pour représenter différentes composantes. Les organigrammes utilisent généralement des boîtes rectangulaires pour représenter les différents postes ou départements et des lignes pour montrer les relations hiérarchiques. Dans les logigrammes, les symboles sont plus spécifiques : ovale pour le début et la fin du processus, rectangle pour une étape, losange pour une décision nécessitant un choix, et flèches pour montrer le flux du processus. La normalisation des symboles dans les logigrammes permet une communication claire, notamment dans les équipes multidisciplinaires.

Il existe de nombreux logiciels et outils en ligne pour créer facilement des organigrammes et des logigrammes. Des logiciels comme Microsoft Visio, Lucidchart, et des applications intégrées dans les suites bureautiques telles que Microsoft Word ou Google Docs proposent des fonctionnalités étendues pour réaliser ces diagrammes. Ces outils facilitent la création, la modification et la publication des diagrammes, en permettant de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs, d'importer et d'exporter des données, et d'automatiser certaines tâches répétitives.