Définition
Note de Cadrage
Un document formalisé qui fixe les principales orientations et objectifs d'un projet. Il sert de référentiel tout au long du déroulement du projet.
Objectif
L'objectif principal de la note de cadrage est de définir clairement le périmètre, les attentes, et les contraintes d'un projet donné.
Périmètre
Ensemble des activités, des ressources, et des livrables sur lesquels se concentrera l'effort de l'équipe projet.
Contenu de la note de cadrage
1. Contexte et enjeux
La section sur le contexte et les enjeux est cruciale car elle définit le "pourquoi" du projet. Cela inclut la situation initiale qui a motivé le projet, les opportunités à saisir, les risques à éviter, et toute autre information pertinente contextuelle. Cette partie vise à répondre à des questions telles que : Pourquoi ce projet est-il nécessaire à ce moment précis ? Quels sont les enjeux stratégiques pour l'organisation ? Une compréhension claire du contexte permet de mieux aligner le projet aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
2. Objectifs et résultats attendus
Les objectifs du projet doivent être clairement définis et mesurables. Cette section de la note de cadrage sert à lister les résultats attendus qui permettront d'estimer si le projet est un succès. Les objectifs peuvent être de nature quantitative, comme le lancement d'un nouveau produit, ou qualitative, comme l'amélioration de la satisfaction client.
3. Délais et jalons principaux
Il est essentiel de définir un calendrier prévisionnel indiquant les principales étapes du projet et les jalons qui mèneront à son achèvement. Cette section concerne la planification temporelle du projet, précisant les dates clés pour la réalisation des principales tâches et livrables.
4. Ressources et budget
Chaque projet nécessite une allocation adéquate de ressources humaines, matérielles, et financières. Cette section de la note de cadrage identifie les ressources nécessaires et le budget alloué. Il est essentiel d'être précis et réaliste pour éviter des contraintes ultérieures qui pourraient entraver la progression du projet.
5. Gouvernance et rôles
La gouvernance du projet doit être définie pour assurer que chaque membre de l'équipe sache ce qui est attendu de lui. Les rôles et responsabilités doivent être clairement établis, ainsi que les mécanismes de prise de décision. Cela peut inclure des informations sur les instances de pilotage, les méthodes de suivi, et les points de contrôle réguliers.
6. Risques et hypothèses
Anticiper les risques et formuler les hypothèses de base du projet sont des actions préventives vitales. La note de cadrage doit inclure une analyse préliminaire des risques potentiels et des stratégies d'atténuation prévues. Les hypothèses doivent être validées régulièrement pour éviter tout débordement ou déviance par rapport aux objectifs initiaux.
A retenir :
En résumé, la note de cadrage est un document pivot dans la gestion de projet, offrant une vue d'ensemble des objectifs à atteindre, des ressources à déployer, et des enjeux à prendre en compte. En établissant un cadre clair dès le début, elle assure un alignement des parties prenantes et une meilleure gestion des attentes tout au long du projet. Sa rigueur et sa précision facilitent l'identification des déviations potentielles et la mise en place de mesures correctives, renforçant ainsi la probabilité de succès du projet.
