La matrice Eisenhower est un outil de gestion du temps et des priorités. Elle permet de catégoriser les tâches en fonction de deux critères : l'urgence et l'importance
Définition
Objectifs :
•Prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, afin de concentrer les efforts sur ce qui est réellement essentiel.
•Réduire le stress en évitant de se laisser submerger par des tâches non prioritaires ou urgentes
•Optimiser la productivité en planifiant les actions importantes à long terme et en déléguant les distractions et tâches sans valeur ajoutée.
•Prendre des décisions rapides concernant les tâches à accomplir immédiatement, à planifier, à déléguer ou à éliminer.
Cadran 1 : Déléguer (urgent et non important)
Ces tâches doivent être réalisées rapidement, mais elles ne sont pas cruciales pour les objectifs à long terme. Il s’agit souvent d’interruptions ou de tâches qui apportent peu de valeur.
Exemple :
-Gérer des e-mails sans grande importance
-Accomplir des tâches administratives simples.
Conseil : Déléguer ces tâches à quelqu’un d’autre qui peut les prendre en charge efficacement.
Cadran 2 : Faire (urgent et important)
Ce type de tâches est à la fois important et urgent. Elles nécessitent une attention immédiate car elles influencent directement les résultats ou objectifs.
Exemple :
-Gérer une situation de crise
-Respecter une échéance proche
-Accomplir des tâches essentielles sans délai
Conseil : Placez ces tâches en priorité dans votre emploi du temps.
Cadran 3 : Eliminer (non urgent et non important)
Ce type de tâches n’apportent pas de valeur ajoutée aux objectifs. Elles ne sont ni urgentes ni importantes, et souvent, elles sont souvent des distractions.
Exemples :
-Passer trop de temps sur les réseaux sociaux
-Regarder des séries sans objectif précis.
Conseil : Réduisez ou éliminez complètement ces tâches pour éviter de perdre du temps.
Cadran 4 : Planifier (non urgent et important)
Ces tâches jouent un rôle essentiel dans l'atteinte des objectifs à long terme. Cependant, elles ne nécessitent pas d'être réalisées dans l'immédiat. Il s'agit souvent d'actions stratégiques qui demandent une préparation anticipée.
Exemples :
-Formation personnelle
-organisation de projets sur le long terme
- préparation de dossiers importants.
Conseil : Intégrez ces tâches dans votre planning et veillez à leur consacrer le temps nécessaire.
