Normes et Formats

1. ISBD (International Standard Bibliographic Description) :

• L'ISBD est un ensemble de règles internationales pour la description bibliographique des ressources publiées dans les bibliothèques, quel que soit leur support. Il permet une description cohérente et standardisée des documents1.

1. Formats MARC et UNIMARC :

• Le format MARC (Machine-Readable Cataloging) a été développé pour permettre l'échange de données bibliographiques entre systèmes informatiques. UNIMARC, une variante internationale, est utilisé pour l'échange de données bibliographiques et sert d'interface entre les formats MARC nationaux. En France, UNIMARC est le format officiel d'échange de l'information bibliographique1.

1. FRBR et RDA :

• Le modèle FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) et les normes RDA (Resource Description and Access) sont des cadres modernes pour la description bibliographique. Ils visent à structurer les données de manière à répondre aux besoins des utilisateurs et à faciliter l'accès aux ressources dans un environnement numérique2.

Indexation

1. Indexation par sujet :

• L'indexation par sujet consiste à attribuer des termes ou des descripteurs à un document pour en décrire le contenu. Les termes utilisés peuvent être des vedettes-matières, des mots-clés ou des descripteurs. Cette pratique permet de faciliter la recherche et la récupération des documents dans les catalogues1.

1. Listes d'autorité :

• Les listes d'autorité sont des outils de contrôle qui assurent l'uniformité des termes utilisés pour l'indexation. Elles permettent de gérer les variations de noms et de termes, garantissant ainsi une recherche plus précise et cohérente1.

1. Normes d'indexation :

• La norme AFNOR Z 44-070 définit les principes de l'indexation analytique par matière, qui s'applique aux œuvres documentaires. Cette norme guide les pratiques d'indexation dans les bibliothèques françaises3.

Traitement Documentaire

1. Description bibliographique :

• La description bibliographique consiste à rédiger des notices bibliographiques à partir d'une description normalisée des éléments permettant l'identification d'un document. Cette description est essentielle pour le catalogage et l'indexation4.

1. Catalogage :

• Le catalogage est le processus de création de notices bibliographiques pour les documents d'une bibliothèque. Il inclut la description matérielle du document et son indexation par sujet4.

1. Classification :

• La classification consiste à organiser les documents selon un système de classement, comme la Classification décimale Dewey, pour faciliter leur recherche et leur accès3.

Ces normes, formats et techniques d'indexation sont essentiels pour assurer une gestion efficace et cohérente des collections documentaires dans les bibliothèques. Ils permettent de structurer l'information de manière à faciliter l'accès et la recherche pour les utilisateurs.