LES ENJEUX DE LA GED:

• Réduire l’espace de stockage physique
• Améliorer la conservation des documents
• Faciliter l'accès aux informations
• Intégrer et fédérer des sources d'informations hétérogènes
• Gérer l'information transmise, sa pertinence et son évolution
• Assurer l'éventuelle diffusion d'informations à l'extérieur de l'entreprise

LES COMPOSANTES DE LA GED:

• Stockage
• Indexation / recherche
• Collaboration
• Workflow
• Publication
• Digital Asset Management
• Archivage
• Capture

ALFRESCO:

• Open Source
• Respecte les standards d’entreprise
• Solution ouverte
• Solution distribuée

Une GED doit couvrir

• Acquisition de contenu (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers)
• L’indexation
• Le classement
• La gestion et le stockage
• L'accès (navigation et recherche)
• La consultation des contenus

La GED participe aux processus de

• Travail collaboratif
• Capitalisation
• Échanges d'informations