FICHE DE RÉVISION – LETTRE DE CHANGE (LCR/LCRM) & GESTION COMPTABLE
1️⃣ Notion de Lettre de Change (LC)
🔹 Définition : La lettre de change est un document financier servant à la fois de moyen de paiement et de moyen de crédit.
📌 Forme de la Lettre de Change
- Émise par le vendeur (tireur , qui ordonne à son client (tiré) de payer une somme à une date précise (échéance).
- Elle peut circuler entre plusieurs bénéficiaires et être utilisée pour des transactions commerciales.
Ecritures Courantes acceptation Lc
📌 Types de LCR
🟢 LCR relevé (LCR classique)
- Support papier accepté par le client (signature)
Ecritures Courantes acceptation Lc
Débit Crédit Libellé Débit Crédit
413 Acceptation LCR effet à recevoir Montant TTC
411 Montant TTC
- Ressaisie informatiquement pour transmission bancaire
🔵 LCR magnétique (LCRM)
- Directement saisie informatiquement
- Pas de signature nécessaire du client
2️⃣ Intérêt d’une Lettre de Change
🟠 Pour le client :
✅ Dispose des fonds uniquement à la date d’échéance → moyen de crédit
🔵 Pour le vendeur :
✅ Peut escompter la lettre auprès de la banque → obtenir une avance de trésorerie avant l’échéance
3️⃣ Enregistrement Comptable d’une LCR
📌 Création d’une LCR
- Tant que le client n’a pas accepté la LCR, elle reste une créance simple enregistrée en Compte 411 "Clients"
- Après acceptation, elle est transférée dans Compte 413 "Clients - Effets à recevoir"
📍 Schéma comptable :
➡ Débit : 413 (Clients - Effets à recevoir)
➡ Crédit : 411 (Clients)
📌 Création d’une LCRM
- Pas d’acceptation juridique → reste en Compte 411 "Clients"
- Aucune distinction comptable spécifique contrairement à la LCR
4️⃣ Encaissement d’une LCR
📅 À l’échéance, le vendeur reçoit le paiement sans action nécessaire.
💰 La banque prélève des frais de gestion (compte 627, soumis à TVA) sur l’encaissement.
📍 Schéma comptable :
➡ Débit : 512 (Banque)
➡ Crédit : 413 (Clients - Effets à recevoir)
➡ Débit : 627 (Frais bancaires)
5️⃣ Correction des erreurs comptables
📌 Erreur sur le choix du compte client
🛑 Exemple : Enregistrement du règlement du client DURAND dans 411-DUT au lieu de 411-DUD.
✅ Correction possible :
1️⃣ Annulation de l’écriture initiale + Nouvelle écriture correcte
2️⃣ Virement interne entre comptes clients
📍 Schéma comptable (Virement interne)
➡ Débit : 411-DUT (Mauvais compte)
➡ Crédit : 411-DUD (Bon compte)
6️⃣ Lettrage et Pointage des Comptes Clients
📌 But : Vérifier la correspondance entre paiements et factures pour s’assurer de la validité des comptes.
📌 Méthodes :
✅ Manuel (vérification par le comptable)
✅ Automatique (via un logiciel PGI)
📊 Exemple de lettrage :
- Une facture de 1 860,20 €
- Un acompte de 832,60 €
- ➡ Montant restant non lettré = 1 027,60 €
7️⃣ Remise à l’escompte d’une LCR
📌 Pourquoi ?
💰 Le vendeur a besoin de fonds avant l’échéance → Il escompte la LCR auprès de la banque.
🏦 La banque avance la somme après déduction de :
- Frais de gestion (compte 627, TVA appliquée)
- Intérêts d’escompte (compte 661, sans TVA)
- 💡 Ces frais = Agios
📍 Exemple d’escompte :
LCR de 5 000 € avec une escompte à 10% sur 45 jours.
➡ Montant escompté :
5000×(105 000 × (10% × 45/360) = 62,50 €
5000×(10
📍 Schéma comptable :
➡ Débit : 512 (Banque)
➡ Crédit : 413 (Clients - Effets à recevoir)
➡ Débit : 627 (Frais bancaires)
➡ Débit : 661 (Escompte)
💡 L’ESSENTIEL À RETENIR
✅ Une LCR doit être acceptée par le client, contrairement à une LCRM.
✅ L’escompte permet au vendeur d’obtenir des fonds avant l’échéance.
✅ Lettrage = Associer les paiements aux factures pour un suivi comptable efficace.
✅ Correction d’erreur = soit annuler et ressaisir, soit effectuer un virement interne.
🟢 Réviser ces notions avec des cas pratiques en comptabilité pour bien les maîtriser !
