Créer un modèle dans Outlook
Dans Outlook, vous avez la possibilité de créer des modèles de messages afin de gagner du temps lors de l'envoi de courriers électroniques récurrents. Les modèles vous permettent de préparer des emails pré-formatés avec des informations spécifiques et de les utiliser comme point de départ pour de futurs messages similaires. Voici comment créer un modèle dans Outlook :
Étape 1 : Créer un nouveau message
La première étape pour créer un modèle dans Outlook est de démarrer la création d'un nouveau message. Pour ce faire, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton "Nouveau message".
Étape 2 : Personnaliser le message
Dans la fenêtre du nouveau message, vous pouvez personnaliser le contenu selon vos besoins. Ajoutez le sujet du message, le corps du texte, les destinataires, les pièces jointes, etc. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 3 : Enregistrer le message en tant que modèle
Maintenant que vous avez personnalisé votre message, il est temps de l'enregistrer en tant que modèle. Dans la barre de menu, cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sélectionnez l'option "Enregistrer sous". Dans la fenêtre "Enregistrer sous", choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle et sélectionnez le format de fichier "Modèle Outlook (*.oft)". Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Utiliser le modèle
Maintenant que vous avez créé votre modèle, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels. Pour cela, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Accueil". Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton "Nouveau courrier". Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Choisir un formulaire...". Dans la fenêtre "Sélectionnez un formulaire", choisissez votre modèle dans la liste des modèles disponibles. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ouvrir" et votre modèle sera chargé dans la fenêtre du message. Vous pouvez maintenant personnaliser le modèle si nécessaire et l'envoyer à vos destinataires.
A retenir :
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer et d'utiliser des modèles dans Outlook, ce qui vous permettra d'économiser du temps et de l'effort lors de l'envoi de courriers électroniques récurrents.
