Règles comptables :
- Comptabilisation :Lors du paiement de la charge, elle est inscrite à l’actif du bilan, et non pas immédiatement en charge dans le compte de résultat.
- Amortissement sur plusieurs exercices : La charge est ensuite constatée de manière progressive dans les exercices suivants, selon la période concernée.
Comptabilisation dans les comptes :
- Lors du paiement de la charge en avance (exemple : abonnement, loyer, assurance), il faut enregistrer l’opération dans un compte d’actif, souvent le compte **"486 - Charges constatées d’avance"**.
- Puis, à chaque exercice, une portion de cette charge sera transférée dans le compte de résultat (compte de charges) en fonction de la période concernée.
Exemple :
Contexte :
Une entreprise paie un loyer de 12 000 € le 1er décembre 2024 pour une durée d’un an (de décembre 2024 à novembre 2025).
1. **Enregistrement au moment du paiement :
Le paiement de l'intégralité du loyer est effectué en décembre 2024. Cependant, ce loyer concerne une période de 12 mois qui commence à partir de décembre 2024 et s'étend jusqu'en novembre 2025. La charge devra donc être répartie sur l'année 2025.
Comptabilisation du paiement du loyer :
- Débit du compte **512 - Banque** : 12 000 €
- Crédit du compte **486 - Charges constatées d’avance** : 12 000 €
2. **Répartition des charges sur les mois suivants :
Chaque mois, une portion du loyer devra être transférée de l’actif (charges constatées d’avance) vers le compte de charge (par exemple, compte **613 - Locations**).
Comptabilisation au 31 décembre 2024 :
À la fin de l’année 2024, il faut répartir la charge sur le mois de décembre, soit 1 mois sur 12 de la somme payée.
- 12 000 € / 12 = 1 000 € par mois.
Comptabilisation pour le mois de décembre 2024 :
- Débit du compte **613 - Locations** : 1 000 €
- Crédit du compte **486 - Charges constatées d’avance** : 1 000 €
Au 31 décembre 2024, l'entreprise aura transféré 1 000 € du compte d'actif vers le compte de charge.
3. Pour les mois suivants :
Pour chaque mois suivant, jusqu’à novembre 2025, une écriture similaire sera passée, pour un montant de 1 000 € chaque mois, jusqu’à épuisement du montant initialement constaté d’avance.
