FICHE DE RÉVISION : CALCUL DES ABSENCES EN PAIE

1. Définition de l'absence en paie

• Un salarié est rémunéré en fonction de son temps de travail effectif.
• Lorsqu'il est absent, une déduction sur salaire est appliquée, appelée retenue sur salaire.
• Même en cas de maintien de salaire à 100 %, une déduction apparaît sur le bulletin de paie, suivie du maintien.

2. Les 8 méthodes de calcul des absences

A. Méthodes en fonction du temps compté

• Absences en heures : Basées sur les heures de travail effectives.
• Absences en jours : Différentiation entre jours calendaires, ouvrés et ouvrables.

B. Méthodes réelles ou moyennes

• Réelles : Calcul basé sur le nombre exact de jours ou d'heures du mois en cours.
• Moyennes : Basées sur une moyenne annuelle.

3. Détail des 8 méthodes de calcul

1. Méthode des heures réelles (reconnue par la Cour de cassation)

Formule : (salaire de base / heures réelles du mois) * heures d'absence

2. Méthode des heures moyennes

Formule : (salaire de base / heures mensualisées) * heures d'absence

3. Méthode des jours ouvrés réels

Formule : (salaire de base / nombre de jours ouvrés réels) * jours d'absence

4. Méthode des jours ouvrés moyens

Formule : (salaire de base / 21,67) * jours d'absence

5. Méthode des jours ouvrables réels

Formule : (salaire de base / jours ouvrables réels du mois) * jours d'absence

6. Méthode des jours ouvrables moyens

Formule : (salaire de base / 26) * jours d'absence

7. Méthode des jours calendaires réels

Formule : (salaire de base / jours calendaires réels du mois) * jours d'absence

8. Méthode des jours calendaires moyens

Formule : (salaire de base / 30,42) * jours d'absence

4. Tableau récapitulatif

Méthode Formule Heures réelles (salaire de base / heures réelles du mois) * heures d'absence Heures moyennes (salaire de base / heures mensualisées) * heures d'absence Jours ouvrés réels (salaire de base / jours ouvrés réels du mois) * jours d'absence Jours ouvrés moyens (salaire de base / 21,67) * jours d'absence Jours ouvrables réels (salaire de base / jours ouvrables réels du mois) * jours d'absence Jours ouvrables moyens (salaire de base / 26) * jours d'absence Jours calendaires réels (salaire de base / jours calendaires réels du mois) * jours d'absence Jours calendaires moyens (salaire de base / 30,42) * jours d'absence 5. Points à retenir

• La méthode des heures réelles est la seule reconnue par la Cour de cassation.
• Certaines méthodes (heures moyennes, jours ouvrés moyens) sont souvent utilisées par les logiciels de paie.
• Toujours comparer entre "payer la présence" et "déduire l'absence" pour vérifier l'avantage pour le salarié.

Prêt(e) pour les calculs d'absences en paie ! ✅