Démarche gestion de projet
Une logique d'action en 5 étapes :
La gestion de projet :
L'avant-projet
Etape 0 : l'avant projet
--> identifier et comprendre le besoin
- Sélection des projets
- Matrice des faisabilité
- Etude d'Opportunité
Etape 1 : initialisation
--> définir et estimer le projet
- charte de projet
- Analyse des parties prenantes
- Macro planning
- Registre des heures
- Matrice des risques
- Réunion de lancement
Etape 2 : Planification
--> Décider quoi faire et comment
- Expression des besoins
- Matrice des exigences
- Cahier des charges
- Diagramme PERT
- Diagramme de GANTT
- Matrice des compétences
- Matrice RACI
- Plan de communication
- Plan de projet
- Plan de charge
Etape 3 : Exécution
--> Concevoir, réaliser et déployer
- Suivi des actions
- Suivi des livrables
- Compte rendu de réunions
- Registre des demandes de changement
- Stratégies de recettes
- Plan de tests
Etape 4 : Contrôle
--> Contrôler et ajuster si nécessaire
- Suivi de budget
- Tableau de bord projet
- Rapport flash
- Comité de projet
- Comité de pilotage
Etape 5 : Clôture
--> Clore, transmettre les livrables et retours d'expériences
- PV de réception des livrables
- Bilan de projet
Les objectifs de l'Avant Projet
- Analyser le contexte et les besoins du projet
- Définir des obketifs clairs et mesurables
- Etudier la faisabilité du projet
- Délimiter le périmètre du projet
- Evaluer les risques potentiels
- Elaborer un plan préliminaire
- Valider le projet avec les parties prenantes
Les acteurs de l'Avant-Projet
- Le commanditaire : définir les objectifs et valider le projet
- Le chef de Projet : Coordonner les analyses et la communication
- Les parties prenantes : Contribuer à définir les besoins et les contraintes
- Les experts techniques et fonctionnels : Evaluer la faisabilité, les coûts et les risques
Outils de l'Avant-projet
- Analyse SWOT : Evaluer les forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces
- Analyse des besoins : Questionnaires, réunions et brainstorming
- Diagramme d'Ishikawa : Identifier les causes des problèmes potentiels
- Matrice des parties prenantes : Identifier les rôles et intérêts
- Etude de faisabilité : Analyse de rentabilité, évaluation des risques
- Diagramme de Gantt : Planning préliminaire du projet
- Méthode SMART : Définir des objectifs spécifiques et mesurables
Structure générale de la démarche chronologique :
- Avant Projet
- Phase de cadrage (initialisation) : Définir les objectifs et le périmètre.
- Phase de planification : Élaborer le plan et répartir les tâches.
- Phase de réalisation : Exécuter, suivre et gérer les risques.
- Phase de clôture : Livrer les résultats et documenter.
- Phase de REX : Retour d'expérience pour les futurs projets.
- Phase transversale de suivi & contrôle Et de Veille informationnelle
Conclusion : L'importance de l'Avant-Projet
- l'avant projet est déterminant pour la réussite globale du projet
- il permet d'anticiper les difficultés et de définir un cadre clair
- un avant-projet bien réalisé réduit les risques d'échec
- optimisation des ressources et des efforts pour le déroulement du projet