2 grands types de réclamation 1. ( Produits; services principaux (qualité, défaut de quantité)) 2. Service qui accompagne la vente (problème de livreurs, réclamation)
Définition
RECLAMATION = BAD BUZZ
Satisfaction du client permet sa satisfaction / fidélisation ( + simple et - chère que de prospecter de nouveaux clients)
Types de réclamation = Chaque entreprise doit identifier ses propres motifs de réclamations
PAS DE NOMENCLATURE UNIVERSEL
Gérer ses réclamations
Définition
Impact d'une mauvaise image/ gestion des réclamations clients
CLIENTS = va chez la concurrence / mauvaise image de l'entreprise / perte d'opportunité / moins de notoriété / moins de CA / moins de productivité (moins d'efficacité)
Norme ISO 9001(organisme de norme internationale) = exigence en matière de réclamations client
EXIGENCES= com. avec le client ( dispositif clairs et normés)
ne pas être en non-conformité
- Traiter les réclamations clients
- Comprendre les causes ( ne pas reproduire les mêmes erreurs + tirer les leçons )
- Réaction rapide ( mise en place mesure d'urgence)
- Veille concurrentielle
Définissez les principes directeurs permettant de créer les conditions d'un traitement efficace des réclamations préconisés par la norme ISO 10002
- Visibilité (tout le monde doit savoir comment et où formuler ses réclamations)
- Accessibilité (facilement accessible à tous)
- Réactivité ( accuser réception immédiatement de chaque réclamation)
- Objectivité (chaque réclamation doit être traité de manière équitable + objective)
- Frais ( gratuit ou ne pas rajouter de frais au réclamation)
- Confidentialité (ne pas divulguer les infos personnels de réclamations sans son consentement)
- Approche orienté client (encourager le retour d'info des clients pour s'améliorer)
- Responsabilisions
- Amélioration continue ( Objectif permanent de l'entreprise = envie d'augmenter)
Intérêt de ses applications
- Confiance (fidéliser) = montrer son intérêt + respect aux normes
- Améliorer l'image de marque (notoriété)
- Prévenir les problèmes réclamations
- Eviter les conflits en interne
