L'Ordonnancier sert à retranscrire les médicaments délivré, lorsque qu'ils sont :

• Destinés à la médecine humaine ou vétérinaire
• Figurant sur une ordonnance ou commande à usage pro
• Soumis au régime des stups ou relevant des LISTE I et II

On ne retranscrit pas dans ce registre les préparations officinale et magistrales

Lors de chaque transcription, on doit retrouver :

• un numéro d'ordre différent
• Le nom et l'adresse du prescripteur ou l'auteur de la commande
• Le nom et l'adresse du malade
• Le nom et l'adresse du détenteur du / des animaux
• La mention " usage professionnel "
• La date de délivrance
• La dénomination du médicaments
• La quantité à délivré
• Pour un médicament PH ou PIH, il faut inscrire le nom de l'établissement / service de santé
• Pour les médicaments PRS, mentionné la spécialité du prescripteur

L'ordonnancier manuel

Il doit être côté et paraphé par le commissaire de police ou le maire avant toute utilisation.

L'ordonnancier informatique

Système permettant une édition immédiate à la demande de toute autorité de contrôle mais il ne permet pas de faire des modifications après validation de l'enregistrement.

Chaque page contient le nom et l'adresse de la pharmacie.

Tenue de l'ordonnancier

Les mentions inscrites sur l'ordonnancier doivent l'être à l'encre, sans blanc, sans rature, sans surcharge.

Il ne doit pas y avoir susceptible d'être remplie entre chaque inscription.

Les ratures indispensables sont autorisés seulement si elles permettent de compter le nombres de mots rayés et qu'ils soient mentionnés dans la marge.

Personne habilités à écrire sur l'ordonnancier

Toutes personnes habilités à délivrés les ordonnances ou les commandes comportant des médicaments peuvent écrire sur l'ordonnancier

Inscriptions ou enregistrements obligatoire

L'enregistrement à l'ordonnancier est obligatoire

• Pour toutes les préparations magistrales
• Pour tout les produits inscrits les listes I, II et stupéfiants
• La vente en nature d'essence pouvant servir à la fabrication de boissons alcoolisés

Report sur l'ordonnance

Le numéro d'enregistrement à l'ordonnancier,

Le tampon de l'officine,

La date d'exécution,

Ainsi que les quantités délivrés doivent être reportés sur l'ordo.