Le transfert administratif est une procédure qui permet de déplacer une personne détenue d'un établissement pénitentiaire à un autre. C'est un processus organisé qui implique plusieurs services pour s'assurer que tout se passe bien et que tous les documents nécessaires sont en ordre.
Greffe
C'est le service administratif de la prison qui gère les dossiers des personnes détenues, les décisions de justice et les documents importants.
Officier
Un membre du personnel de surveillance qui a des responsabilités spécifiques, comme informer les personnes détenues et faire signer des documents.
Vestiaire
Le lieu où sont stockés les effets personnels des personnes détenues. Un inventaire est fait pour s'assurer que rien ne manque.
Chef d'escorte
La personne responsable d'accompagner la personne détenue pendant son transfert et de s'assurer de sa sécurité et de celle des documents.
Le processus de transfert administratif 
1. Le rôle du Greffe 
Le service du greffe est le premier à agir. Il reçoit la décision de transférer une personne et la lui communique. Il lui remet aussi une note d'information qui explique le transfert. Le greffe envoie ensuite l'ordre de transfert à tous les services concernés, comme les Officiers, la Direction et le service médical. Avant le départ, le greffe vérifie que tous les documents importants sont prêts, comme les papiers, les bijoux ou les valeurs de la personne.
2. Le rôle des Officiers 
Lors d'une rencontre appelée 'audience', un Officier informe la personne détenue de son transfert. Il lui fait signer la note d'information pour prouver qu'elle a bien été informée.
3. Le rôle du Vestiaire 
Le personnel du vestiaire fait l'inventaire de tous les effets personnels (vêtements, objets) de la personne qui va être transférée. Cet inventaire est fait en présence de la personne. Il est ensuite remis au greffe et signé par le Chef d'escorte, qui prendra en charge les affaires. Des copies de cet inventaire sont gardées au greffe.
4. Le Jour du transfert 
Le jour du transfert, le greffier ou un gradé s'occupe de la 'levée d'écrou', ce qui signifie qu'il prépare les derniers documents officiels pour le départ. Il remet ces documents au Chef d'escorte. L'encadrement fournit l'Ordre de Transfert (OT) et une fiche d'extraction. Une fiche de suivi du transfert est aussi imprimée. Le Chef d'escorte signe tous les documents pour confirmer qu'il a bien pris en charge la personne et ses affaires. Enfin, le greffe vérifie une dernière fois que tous les papiers sont bien présents avant de les archiver.
A retenir :
- Le Greffe notifie le transfert, transmet l'ordre et prépare les documents.
- Les Officiers informent la personne détenue et lui font signer la note d'information.
- Le Vestiaire inventorie les effets personnels avec la personne et transmet l'inventaire au greffe.
- Le Jour du transfert, le greffier finalise les documents, l'encadrement fournit l'ordre de transfert, et le Chef d'escorte signe la prise en charge de la personne et de ses affaires.
- Tous les documents sont vérifiés et archivés pour assurer la traçabilité.