Le règlement est l'action de payer une somme d'argent due. Il existe deux grandes manières de régler : au comptant (tout de suite) ou à crédit (plus tard). Ces choix ont un impact direct sur qui doit de l'argent (la dette) et à qui on doit de l'argent (la créance) pour l'entreprise.
Règlement au comptant
Paiement qui est effectué immédiatement, au moment de l'achat ou de la vente.
Règlement à crédit
Paiement qui est reporté à une date ultérieure, après l'achat ou la vente.
Créance
Somme d'argent que l'entreprise doit recevoir d'un client. C'est de l'argent qu'on nous doit.
Dette
Somme d'argent que l'entreprise doit payer à un fournisseur ou à un autre organisme. C'est de l'argent que l'on doit.
Délai de paiement
Période de temps accordée à l'acheteur pour régler sa facture après la livraison du bien ou du service.
Les différents types de règlement
Quand une entreprise achète ou vend quelque chose, elle doit régler ou être réglée. Il y a deux façons principales de le faire :
- Le règlement au comptant : C'est quand on paie tout de suite. Par exemple, si tu achètes une boisson à la boulangerie et que tu la paies immédiatement. Pour une entreprise, cela signifie que l'argent est échangé sans attendre.
- Le règlement à crédit (ou différé) : C'est quand on paie plus tard. Par exemple, tes parents reçoivent la facture d'électricité et ont quelques jours pour la payer. Pour une entreprise, cela veut dire qu'elle a un certain temps pour payer ce qu'elle a acheté, ou que ses clients ont un certain temps pour la payer.
L'impact sur les créances et les dettes
Le choix du règlement a des conséquences importantes :
- Si l'entreprise vend à crédit : Elle accorde un délai de paiement à son client. Pendant ce délai, le client lui doit de l'argent. Cette somme que l'entreprise doit recevoir est une créance pour l'entreprise.
- Si l'entreprise achète à crédit : Elle bénéficie d'un délai de paiement de son fournisseur. Pendant ce délai, l'entreprise doit de l'argent à son fournisseur. Cette somme que l'entreprise doit payer est une dette pour l'entreprise.
A retenir :
- Il existe deux types de règlement : au comptant (paiement immédiat) et à crédit (paiement différé).
- Un règlement à crédit crée une créance pour le vendeur (il doit recevoir de l'argent) et une dette pour l'acheteur (il doit payer de l'argent).
- Le délai de paiement est le temps accordé pour régler une facture.
- La facture est le document qui officialise la créance et la dette.