BUDGÉTISATION 1

CA n'est pas le seul indicateur de santé financière d'une entreprise car peut inclure ou non des achats pour la revente, prendre en compte ou pas les sous-traitances.

. Impôt directe sur la consommation, payé par l'acheteur quand il acquiert un produit/service.

. Prélevée indirectement par les entreprises/vendeurs qui vendent des biens ou des services auprès de particuliers.

. Pourcentage du prix de vente, généralement 20% en France (dépend des produits/services).

. Vendeur collecte la TVA et la reverse à l'Etat après déclaration.

. Favorisent prise de décision à court et moyen terme.

. Utilisés pour déterminer les facteurs pris en compte pour mesurer l'efficacité globale d'un dispositif commercial/marketing.

. ⚠️ Ne pas utiliser trop d'indicateurs : garder que les indicateurs clés par rapport au projet. ⚠️

DÉFINIR KPI :

1. Identifier besoins auxquels ils répondent.
2. S'assurer alignement avec besoins spécifiques du projet en cours.
3. Vérifier si on a outils et ressources nécessaires pour les suivre et mesurer.
4. Limiter nombre d'indicateurs et garder plus pertinents.
5. Créer Dashboard pour regrouper tous les KPI utilisés.

. Sert principalement à calculer les profits engendrés par les plans marketing par rapport à l'argent investit.

. Très important pour entreprises car permet de justifier certaines actions marketing et/ou se débarrasser de ce qui ne marche pas.

. Peut être un gain qualitatif.

Facteur essentiel dans la gestion de budget car indicateur de poids dans la santé financière de l'entreprise/agence.

. Se base sur des prestas standards auxquelles on alloue des prestations optionnelles ou premium.

. Valeur ajoutée par rapport à une recommandation qui ne prendre en compte que le budget défini par le client.

. Service sur mesure.

. Coût salarié : temps passé

. Parts de marché : indicateur de perf

. Prévisions : important pour avoir un aperçu clair des recettes et dépenses dont l'entreprise a besoin pour se développer.

. Charges fixes : tous les coûts de l'entreprise/agence

. Ventilation / Répartition budgétaire : détail du budget marketing en entreprise.

. Réserve budgétaire : budget de côté pour pallier à un imprévus ou anticiper futur.

. Planification budgétaire : permet à l'entreprise d'avoir une idée précise de ses besoins en trésorerie pour pouvoir payer ses prestas/fournisseur.

. Permet d'élaborer une stratégie et un plan d'action efficace en mesurant les étapes et les résultats de tout type de projets.

. Objectifs doivent être clairs et facilement compréhensibles.

. Consiste à planifier des objectifs qualitatifs et quantitatifs sur une deadline fixée.

. Les enjeux conditionnent les objectifs.

Enjeu : récompense / Objectif : moyen de l'atteindre

. Un ou plusieurs objectifs pour un même enjeu.

Privilégiés dans le cadre de lancement de produits par exemple.

Privilégiés dans le cadre de campagne de marque globale par exemple.

. Réaliser un SWOT nécessite d'identifier ses forces, ses faiblesses, les opportunités et les menaces du marché :

• Audit interne pour chercher les forces et faiblesses de l'entreprise (caractéristiques durables sur lesquelles l'entreprise peut agir)
• Audit externe pour chercher les opportunités et menaces du marché ciblé (caractéristiques durables sur lesquelles l'entreprise ne peut pas agir)

. Applicable à tout type de démarches stratégiques.

⚠️ Deux plans interdépendants mais qui doivent être cohérents pour atteindre objectifs. ⚠️

. Basés sur KPIs précis et objectifs ROI.

. Déterminent budget marketing dédié.

. Un plan = 6 à 10 mois de travail

PLAN MARKETING EN GÉNÉRAL :

• Analyse u marché
• Analyse SWOT
• Stratégies marketing
• enjeux/objectifs/axes
• positionnement
• cibles brios
• produits/services
• circuits de distribution
• Moyens d'actions
• Planning
• Budget (prévisions et investissements)
• Mesures (KPIs)

ÉTAPES CLÉS POUR DÉFINIR BUDGET MARKETING

1) Maitriser son plan markcomm

• appréhender enveloppe budgétaire
• identifier actions brios à mener
• inventorier outils markcomm nécessaires
• identifier ressources internes/externes nécessaires
• préparer appel d'offre auprès des prestas
• benchmark sur nouvelles prestations pro ou potentielles

2) Faire un bilan des actions de l'année précédente

• reprendre le budget de l'année précédente
• récapituler la répartition budgétaire sur chaque poste prio
• analyser les résultats de chaque action menée (ROI)
• trouver quelles actions étaient les plus rentables et efficaces
• mesurer impact de chaque € investi

3) Répartir les principaux postes/projets

• rassembler toutes les infos de l'année précédente et en cours + objectifs pris du plan mark de l'année suivante
• hiérarchiser principaux postes
• identifier projets spécifiques et exceptionnels
• pas de règle quant à la répartition du budget

4) Détailler chaque poste

• prévoir tous les investissement dans les moindres détails
• analyser et comparer les investissements antérieurs
• étudier, rechercher, lancer des devis (2/3 max/projet)
• Ajuster les chiffres

5) Planifier sur l'année

• planifier investissements mois par mois
• appréhender calendrier des différentes actions
• tenir compte de la date d'engagement
• mensualiser les honoraires
• engager les investissements
• prévoir de revoir le budget

GRANDES PHASES DE CONSTRUCTION ET RÉALISATION D'UN PROJET :

• Concevoir (approche stratégique, cibles, messages clés, contenu, outils de comm, etc...)
• Etablir un seul plan d'investissements : le budget
• Faire un rétroplanning
• Exécuter
• Livrer
• Mesurer et analyser les résultats

DÉFINIR ET COMPRENDRE LES ENJEUX DU PROJET

• quels objectifs markcomm/commerciaux (SMART) ?
• quelles cibles prioritaires ?
• quelles grandes étapes dans l'élaboration du projet ?
• quel délai de réalisation ?
• quelle enveloppe budgétaire / quel budget nécessaire ?

QUELLES RESSOURCES NÉCESSAIRES POUR MON PROJET ?

• Interne : humain + matériel
• Externe : Agences spécialisées / Freelance + fournisseurs + nouveaux prestas

. Identifier et détailler tous les postes nécessaires dans l'exécution du projet

. Créer son rétroplanning.

DÉFINIR LE BRIEF AGENCE :

. Brief permet de mettre tous les acteurs du projet sur la même longueur d'onde et donc éviter toute incompréhension.

. Sans brief risque que le résultats ne soit pas conforme aux attentes.

CONTENU BRIEF :

1. Contexte
2. Enjeux et objectifs
3. Cibles
4. Contenu disponible
5. Ambassadeurs / intervenants
6. Mission de l'agence
7. Planning et budget
8. Annexes

BRIEF EN RÉSUMÉ :

1. Préparer le brief avec les équipes transverses
2. Déterminer les objectifs SMART
3. Définir les cibles
4. Partager les leviers d'activations prioritaires
5. Définir le budget alloué
6. Définir rétroplanning
7. Prendre le temps de rédiger brief précis et clair
8. Focalisation sur les messages clés
9. Penser aux annexes pour les détails
10. Faire signer doc de confidentialité