- Prévoir les dépenses et revenus futures -> viabilité entreprise
- Quantifier les objectifs
- Suivre les dépenses réelles et comparer aux prévisions - > identifier et expliquer les écarts
- Suivre l'historique
- Adapter le budget
- Clarifier les attentes et restrictions financières -> meilleure implication des collaborateurs
- Présenter des prévisions budgétaires solides aux investisseurs -> rassurer
EVAL CONTROLE BUDGÉTAIRE
Objectifs gestion budgétaire
Expliquer les liens existants entre le budget d’approvisionnent, le budget de production et le budget de vente.
ils traduisent la chaîne logique de fonctionnement d’une entreprise de production
Budget de vente = détermine la quantité de produits à produire en fonctions des prévisions de demandes
Budget de production : un guide pour les entreprises qui les aide à planifier le nombre d'unités de produits à produire pour atteindre leurs objectifs de vente
Budget d’approvisionnement : planifie les achats en quantité et en coût, pour assurer la production sans rupture
Comment les prévisions économiques peuvent-elles influencer le budget d’une entreprise ? Donner des exemples.
Si les prévisions prévoient :
- une croissance ->
- anticipation d'une augmentation des ventes
- planification d'investissements + importants
- charge de travail + importante = besoin de ressources humaines
- variations des prix matières premières -> ajustement du budget d'approvisionnement
Utiliser l’équation de la droite d’évolution des quantités vendues pour calculer le chiffre d’affaires prévisionnel de l’année 2024.
- Le prix de vente unitaire du produit est 30 €
- Y= 50,457 X - 99008,657
avec X : les années ( 2018, 2019 ….,2023) et Y : les quantités vendues
=> Y= 50,457 X 2024 - 99008,657
Y = 102140.568−99008.657
Y = 3 116,31
CA = Nb de quantité vendus X le prix de vente
CA = 3 1163 X 30
Ca = 93 489,3 euros
Pourquoi est-il important de tenir compte de l'effet de saisonnalité dans l'élaboration du budget des ventes ?
- mieux prévoir les ventes
- adapter la prod et les approvisionnements
- prévoir mes flux de trésorerie et sa gestion
- optimisation de la relation clients/fournisseurs
Coefficient saisonniers
Exemple avec janvier :
- Ventes janvier 2022 = 200
- Ventes janvier 2023 = 230
- Moyenne = (200 + 230) / 2 = 215
Ensuite, tu as fait :
Coefficient saisonnier simple (janvier)
= 215 / total moyen annuel × 100
Total moyen annuel =
= (3407 + 3853) / 2 = 3630
Donc pour janvier :
215 / 3630 × 100 = 5,92%
Coef Moyen saisonnier
- Faire le coef moyen de chaque année
Janvier 2022 : 200 / (3407/12) 200=283,92≈0,7045
Janvier 2023 : 230 / (3853/12) 230=321,08 ≈0,7162
- faire la moyenne des deux :
0,7045+0,7162 / 2 ≈0,71
Chiffre d'affaire prévisionnel par mois
Reprendre le calcul suivant :
Y= 50,457 X 2024 - 99008,657
Y = 102140.568−99008.657
Y = 3 116,31
ensuite faire :
3 116 X 30 (prix) = 93 480
reprendre le coef
exemple janvier : 93 480 X 5,92 = 93 480 X 0,0592 = 5 534
Commentaires
Les réponses identifient l’effet de la saisonnalité sur l’activité de l’entreprise ; Les mois à
fort potentiel sont : Juin, Juillet et août ; Ces mois sont les plus prometteurs en termes de
ventes et cela pourrait s’expliquer par les éventuels effets des vacances, de la nature du
produit de l’entreprise et de la saison d'été qui peut générer une demande plus importante
que les autres mois.
Définition CAPEX et OPEX
Le budget OPEX comprend toutes les dépenses opérationnelles liées à la gestion
quotidienne de l'entreprise. Cela inclut les coûts nécessaires pour maintenir l'activité
courante et assurer le fonctionnement de l'entreprise.ex : paiement des salaires, achats des matières premières, paiement des factures d’eau et d’électricité)
Le budget CAPEX regroupe toutes les dépenses d'investissement à long terme, utilisées
pour acquérir, améliorer ou maintenir des actifs physiques ou des infrastructures. Ces
dépenses sont essentielles pour la croissance et le développement de l'entreprise. ex : achats des machines de production, achats des bâtiments, achats des ordinateurs)
Calculs OPEX + CAPEX (faire pour 2022 2023)
budgété : 120 000 + 240 000 + 45 000
réalisé : 125 000 + 340 000 + 53 000
Commentaires
Écart entre budget et réalisé : Les OPEX et CAPEX réalisés dépassent les prévisions pour
les deux années, suggérant une gestion budgétaire qui pourrait nécessiter un ajustement
pour améliorer la qualité des prévisions. Les variations notables pourraient indiquer des
changements dans les priorités stratégiques ou des conditions de marché imprévues.