🎯 FICHE DE RÉVISION : GESTION DE PROJET

1️⃣ Introduction et définitions

• 🔹 Un projet = Ensemble d’activités coordonnées avec un objectif défini, dans un temps et budget limités.
• 📌 Objectifs :
• Répondre à un besoin spécifique
• Organiser les ressources humaines et matérielles
• Respecter un planning et un budget

2️⃣ Les Étapes d’un projet et leur cohérence (45 min)

📍 Phase 1 : Clarification et cadrage du projet

• 🎯 Objectif : Comprendre et formaliser la demande
• ✅ Outil : Lettre de mission
• 📄 Contenu : Objectifs, budget, délais, équipe, responsabilités
• 📌 Exemple : Création d’un site e-commerce
• Objectif : boutique en ligne en 6 mois
• Contraintes : 20 000€, 5 personnes
• 💡 Exercice : Rédiger une lettre de mission pour un événement sportif

📍 Phase 2 : Planification et organisation

• 🎯 Objectif : Détailler les tâches, ressources et délais
• ✅ Outils :
• Cahier des charges : livrables, contraintes, exigences
• WBS (Work Breakdown Structure) : découpage des tâches
• Diagramme de Gantt : visualisation du calendrier
• 📌 Exemple : Application mobile
• Tâches : UX, dev, tests, lancement
• 💡 Exercice : Construire un Gantt pour une conférence

📍 Phase 3 : Exécution et suivi

• 🎯 Objectif : Gérer les équipes et suivre l’avancement
• ✅ Outil : Matrice RACI
• R : Réalisateur
• A : Autorité (approbateur)
• C : Consulté
• I : Informé
• 📌 Exemple : Déploiement logiciel
• Dev : R | Chef de projet : A | Utilisateurs : C | Direction : I
• 💡 Exercice : Matrice RACI pour un court-métrage

📍 Phase 4 : Suivi et contrôle

• 🎯 Objectif : Anticiper les risques
• ✅ Outil : AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance et de leurs Effets)
• Gravité, fréquence, actions préventives
• 📌 Exemple : Construction
• Risque : Retard de matériaux → Solution : fournisseurs multiples
• 💡 Exercice : Identifier 3 risques dans un lancement de produit

📍 Phase 5 : Clôture et évaluation

• 🎯 Objectif : Analyser les réussites et échecs
• ✅ Outil : Rapport de fin de projet
• 📌 Exemple : Salon professionnel
• Points forts, problèmes, leçons apprises
• 💡 Exercice : Mini-rapport sur un projet fictif

3️⃣ Les Méthodologies de Gestion de Projet (45 min)

📌 Méthode traditionnelle (Waterfall)

• ✅ Approche linéaire, séquentielle
• ✅ Idéale pour projets stables (ex : BTP)
• 📌 Exemple : Produit cosmétique (étude → dev → prod → vente)
• 💡 Exercice : Quand préférer le Waterfall ?

📌 Méthode Agile

• ✅ Approche itérative, collaborative
• ✅ Adaptée aux projets évolutifs
• ✅ Outil : Scrum
• Sprints, réunions quotidiennes, livraisons fréquentes
• 📌 Exemple : Développement logiciel SaaS
• 💡 Exercice : Définir un sprint pour un site web

4️⃣ Les Outils Clés et leur mise en pratique (1h)

OutilObjectifExemple pratique📊 Diagramme de GanttPlanification des tâches dans le tempsConférence, lancement de produit🧩 Matrice RACIRépartition des responsabilitésFilm, déploiement logiciel💰 Budget prévisionnelSuivi et contrôle des coûtsProjet événementiel📈 Tableau de bordVisualisation de l'avancement et des KPIsCréation de podcast

💡 Démonstration : Créer un tableau de bord simple avec indicateurs (coûts, tâches, qualité)

5️⃣ Étude de Cas et Atelier Pratique (1h)

🔸 Travail en groupe (30 min)

• Choisir un projet fictif et structurer :
• Objectifs
• Tâches (WBS)
• Planification (Gantt)
• RACI

🔸 Présentation & Feedback (30 min)

• Présenter son projet
• Recevoir des retours constructifs

🔚 Conclusion & Récapitulatif

✅ Étapes d’un projet : Cadrage → Planification → Exécution → Suivi → Clôture

✅ Méthodes : Waterfall (prédictif) vs Agile (adaptatif)

✅ Outils clés : Lettre de mission, Gantt, RACI, AMDEC, Tableau de bord

✅ Compétences : Analyse, organisation, communication, anticipation