Régularisation des charges
La régularisation des charges est une opération comptable effectuée à la fin de chaque exercice comptable afin de rectifier les charges comptabilisées de manière provisoire au cours de l'année. Cette régularisation permet de refléter de manière plus fidèle les charges réelles supportées par l'entreprise sur la période considérée.
Définition
Définition
La régularisation des charges consiste à ajuster les comptes de charges en enregistrant des écritures comptables de régularisation. Elle permet de constater les charges réelles de l'exercice comptable en tenant compte des charges réellement engagées mais non encore comptabilisées, ainsi que des charges comptabilisées mais non encore engagées.
Les charges sont généralement constatées dans les comptes de charges lorsqu'elles sont engagées, c'est-à-dire lorsqu'elles sont facturées ou que les biens ou services sont livrés. Cependant, il peut arriver que certaines charges soient enregistrées de manière provisoire ou incomplète au cours de l'année. Par exemple, une charge mensuelle comme le loyer peut être comptabilisée tous les mois, mais à la fin de l'année, il est nécessaire de comptabiliser la charge réelle correspondant à la totalité de l'exercice.
La régularisation des charges s'effectue à l'aide d'écritures de régularisation. Ces écritures comptables permettent de rectifier les montants des charges enregistrées de manière provisoire. En fin d'exercice, les charges non encore engagées sont constatées et les charges engagées mais non encore comptabilisées sont également enregistrées.
Définition
Exemples de régularisation des charges
Voici quelques exemples de régularisation des charges :
- Régularisation des charges de personnel : si une partie des salaires est payée en décembre, mais concerne les jours travaillés en janvier, la charge de personnel doit être régularisée pour refléter la période réelle de travail.
- Régularisation des charges d'assurance : si l'entreprise paie une prime d'assurance pour une période de douze mois, mais n'enregistre mensuellement qu'un douzième de cette prime, il est nécessaire d'effectuer une régularisation à la fin de l'exercice pour comptabiliser la charge réelle de l'année.
- Régularisation des charges de loyer : si le loyer est comptabilisé mensuellement, mais que le bailleur facture une régularisation en fin d'année pour tenir compte d'une indexation annuelle, une écriture de régularisation doit être passée pour ajuster la charge de loyer.
Il est important de noter que les écritures de régularisation sont sans effet sur la trésorerie de l'entreprise. Elles n'entraînent pas de mouvement de fonds, mais permettent simplement de refléter de manière plus précise les charges réelles de l'exercice considéré. Les écritures de régularisation sont généralement enregistrées en fin d'exercice, avant l'établissement des états financiers.
A retenir :
En résumé, la régularisation des charges est une opération comptable visant à ajuster les charges provisoirement enregistrées au cours de l'exercice comptable. Elle permet de refléter de manière plus fidèle les charges réelles de l'entreprise. Les écritures de régularisation sont enregistrées en fin d'exercice et n'ont pas d'impact sur la trésorerie de l'entreprise.
