De Madame X

Assistante RH (s'il n'y a pas de prénom sur le sujet)

Rapport d'étude relatif ( ici prendre le thème principal du sujet) aux difficultés du recrutement de nos collaborateurs et à la fidélisation de ceux-ci

Objet : Étude des causes et conséquences du dysfonctionnement observé et proposition de solutions visant à optimiser le processus.

PJ: Diagramme d'analyse des causes ventilées par familles

Tableau d'analyse

Madame / Monsieur / Le Directeur / la Directrice - en fonction de la personne à qui vous vous adressez

(Rappeler le contexte qui justifie la production de ce rapport) Nous sommes confrontés à de réelles difficultés quant au recrutement de nos collaborateurs et à la fidélisation de ceux-ci.Cet état de fait se révèle préoccupant. Tout d'abord, je vais identifier la problématique afin d'orienter au mieux votre prise de décision. Aussi, j'aborderai dans un premier temps les causes et conséquences directes des dysfonctionnements relevés en apportant un diagnostic opérationnel de la situation. Puis, dans un second temps, je vous exposerai les solutions envisageables à court et moyen termes. Enfin, je préconiserai deux solutions susceptibles d'être mises en place.

I) Diagnostic Opérationnel

Une problématique a été identifiée. Il conviendrait d'identifier leurs causes et leurs conséquences éventuelles. Ainsi, le diagnostic posé permettra de réfléchir aux solutions à envisager.

A. Les causes

Les causes peuvent avoir multiples origines. Celles-ci peuvent se décliner par thématiques

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Il semblerait que le secteur du bâtiment soit un secteur très peu attractif, notamment pour les jeunes. Cela peut s’expliquer par l’image véhiculée par la profession. En effet, les métiers exercés sont usants, avec peu de reconnaissance et majoritairement occupés par des hommes. 

De plus, l’aménagement des locaux est peu adapté, avec l'absence de sanitaires pour les femmes et un matériel peu adapté. D’autres facteurs peuvent également être pris en compte, notamment l’image machiste dont souffre notre secteur. En effet, des préjugés peuvent persister dans l’esprit collectif, tels que l’idée selon laquelle ce métier fait davantage appel au muscle qu’à l’intellect. Certains considèrent encore que la femme n’a pas sa place dans ces métiers. Leur légitimité est trop souvent remise en cause. De plus, leurs conditions personnelles (mère, mariée) peuvent constituer un frein car recruteurs et salariés peuvent faire l’amalgame en pensant que cela la rendrait incompétente.

Après avoir mis en évidence les causes directes de ce dysfonctionnement, il conviendra d'en mesurer les conséquences directes à court terme

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Sans réaction rapide, l'image de l’entreprise pourrait être impactée. 

En effet, des conditions de travail non optimales pour la gent féminine pourraient renvoyer une image à connotation machiste, ce qui freinerait la parité.

De plus, cette situation pourrait entraîner un taux de turnover important, créant ainsi des pénalités financières dues au retard accumulé. Des burn-out chez nos employés en raison d’une surcharge de travail pourraient apparaître.

Cette situation entraînerait un risque d’accident de travail, donnant lieu à des arrêts plus fréquents.

Enfin, comme vous le savez, la région met en place chaque année la récompense « Bâtir au Féminin ».

Notre souhait est de l'obtenir. Tous ces facteurs négatifs pourraient le remettre en question.

II ) Proposition des solutions

À la lumière des données analysées, plusieurs solutions semblent envisageables à court et moyen termes

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Je suggère d’étudier la possibilité d’inclure la mise en place d’infrastructures adaptées, telles que des sanitaires et des vestiaires pour les femmes, ainsi que la modernisation du matériel utilisé, afin de garantir un environnement de travail plus inclusif et confortable. Par ailleurs, il est crucial de déconstruire l’image machiste du secteur. Cela peut passer par la promotion active de femmes dans des rôles de leadership et d'encadrement, ce qui permettrait de redéfinir les stéréotypes et de créer un modèle inspirant pour les jeunes filles.  

Une autre solution consiste à renforcer la communication autour des métiers du bâtiment, en particulier en ciblant la gent féminine. Il serait judicieux de mener des campagnes de sensibilisation dans les écoles grâce a des témoignages de femmes ayant réussi dans ce domaine cela permettrait de mettre en avant la diversité des compétences nécessaires dans ce secteur, telles que l’intellect, la créativité et la gestion de projets, pour contrebalancer l’idée que ces métiers ne reposent que sur la force physique.  

Par ailleurs, il convient de repenser les conditions de travail pour mieux prendre en compte les réalités des salariées, comme la conciliation entre vie professionnelle et personnelle. Cela pourrait inclure une meilleure organisation du temps de travail, ainsi que des dispositifs d'accompagnement pour les femmes enceintes ou mères de jeunes enfants. 

En agissant sur ces différents aspects, le secteur du bâtiment pourrait non seulement améliorer son image, mais aussi attirer une main-d'œuvre plus diversifiée et compétente. Ces initiatives contribueraient à réduire le turnover et à améliorer la qualité de vie au travail, tout en augmentant les chances d'obtenir la récompense « Bâtir au Féminin », en valorisant l’engagement du secteur pour la parité. 

J'espère que cette analyse vous permettra de mener à bien votre réflexion personnelle. Je tiens également à vous informer de la complémentarité des solutions envisagées

Je reste à votre disposition pour toute information utile permettant de faciliter la prise de décisions

À court terme, je vous suggère d'étudier la mise en place ( proposer 2 solutions qui parait le plus pertinents )

Pour conclure, je préconise la mise en place de mesures de contrôle. Celles-ci permettront d'apprécier a posteriori l'efficacité des solutions proposées et de mettre en place si nécessaire des actions correctives

Je vous prie de croire ... en l'assurance de ma parfaite considération