Avant d'écrire le moindre chiffres, il est important de faire une procédure mentale
- Identifier les comptes
- Analyser le sens : augmente ou diminue
- Traduire en débit/crédit
- Actif/Charge augmente : débit
- Passif / Produit augmente : crédit
Les opérations classiques
La constitution (création de l'entreprise)
Les associés apportent de l'argent sur le compte bancaire
- Banque 512 : L'argent rentre (+actif) = débit
- Capital 101 : La dette envers les associés augmentent (+passif) = crédit
L'emprunt bancaire
La banque nous prête une grosse somme.
- Banque 512 : L'argent arrive sur le compte (+actif) = débit
- Emprunt 164 : La dette envers la banque augmente (+passif) = crédit
L'achat de marchandises (stockées)
On achète des produits pour les revendre.
- Achat de marchandises 607 : C'est une charge (+charges) = débit
- Fournisseurs 401 : On ne paie pas tout de suite, la dette augmente (+passif) = crédit
La vente de produits finis
On vend notre production.
- Clients 411 : On a le droit d'être payé (+créances/actif) = débit
- Ventes de produits 701 : C'est un produit (+produit) = crédit
A retenir :
Dans la vie courante "acheter" veut dire dépenser. En comptabilité, il faut distinguer pourquoi on achète
- L'achat "consommable" (Charges-classe 6)
- C'est un bien qui va disparaître rapidement ou être revendu
- Direction le compte de résultat
- L'achat "durable" (Immobilisation -classe 2 )
- C'est un bien qui va rester longtemps dans l'entreprise pour l'aider à produire
- Direction bilan (actif)
Exception : Si vous achetez du petit matériel qui est durable mais dont la valeur est inférieur à 500€ HT, l'administration fiscale tolère que vous l'enregistriez directement en Charges (6063).
La règle du paiement comptant
Même si vous payez immédiatement, vous ne devez pas enregistrer directement Achat vers Banque.
Pourquoi ? Pour garder une trace du tiers (fournisseur ou client)*
- L'engagement (La facture) : On constate la charge (6) et la dette fournisseur (401)
- Le dénouement (Le paiement) : On annule la dette fournisseur (401) par la sortie d'argent (512)
Si Achat de marchandises
- Compte 607 (Charge)
- Sens : augmente
- Débit
- Contrepartie : 401 (Fournisseur)
Si Achat d'une machine
- Compte 215 (Actif)
- Sens : augmente
- Débit
- Contrepartie : 404 (Fournisseurs d'immo)
Si Vente de produits
- Compte 701 (Produit)
- Sens : augmente
- Crédit
- Contrepartie : 411 (Clients)
Si Règlement du client
- Compte 512 (Actif)
- Sens : augmente
- Débit
- Contrepartie : 411 (Clients)
Si Paiement au fournisseur
- 512 (Actif)
- Sens : diminue
- Crédit
- Contrepartie ; 401 (Fournisseur)