Une écriture comptable est la traduction en langage comptable d'une opération économique réalisée par l'entreprise. Elle s'appuie sur des pièces justificatives.

Chaque compte est un tableau divisé en 2 colonnes

• Débit : colonne de gauche
• Crédit : colonne de droite

Pour chaque opération, on doit toujours avoir l'équilibre parfait : Total Débits = Total Crédits

Cela signifie qu'une opération toujours au moins deux comptes

Il faut d'abord identifier la nature de l'opération pour choisir la bonne classe de comptes

• Capitaux : Bilan (Passif)
• Immobilisations : Bilan (Actif)
• Stocks : Bilan (Actif)
• Tiers : Bilan (Actif/Passif)
• Financiers : Bilan (Actif)
• Charges : Résultat
• Produits : Résultat

Tous les comptes ne fonctionnent pas dans le même sens.

Les comptes d'emplois (Actif+Charges) : Classe 2.3.5 (Actif) et 6 (Charges)

Les comptes de ressources (Passif+Produits) : Classe 1.4 (Passif) et 7 (Produits)

Si un Bien (Actif) ou une Charge

• Augmente : débit
• Diminue : crédit

Une Dette 'Passif) ou un Produit

• Augmente : crédit
• Diminue : débit

Pour enregistrer une opération sans erreur :

• Quels comptes utiliser ?
• Quel est le sens de l'opération (le compte augmente ou diminue)
• Débit ou crédit

L'Achat (Facture reçue) = Opération : Achat de marchandises à crédit (on paie plus tard)

• Compte 607 (Achats marchandises) : C'est une charge qui augmente : Débit
• Compte 401 (Fournisseurs) : C'est une dette qui augmente : Crédit

La Vente (Facture envoyée) = Vente de produits finis

• Compte 411 (Clients) : C'est une créance qui augmente : Débit
• Compte 701 (Ventes produits finis) : C'est un produits qui augmente : Crédit

Le Paiement (Règlement) : On paie le fournisseur par virement bancaire

• Compte 401 (Fournisseur) : La dette diminue : Débit
• Compte 512 (Banque) : L'argent diminue : Crédit