Lorsqu'une entreprise subit un sinistre, l'assurance lui verse une indemnité. le traitement comtpable de cette indemnité dépend de la nature du sinistre
A. Le sinistre affecte un stock ou provoue une perte d'exploitation
Dans ce cas, le sinistre impacte l'activité courante de l'entreprise (marchandises détruites, perte de chiffre d'affaires). L'indemnité vient compenser cette perte d'exploitation
- L'indemnité d'assurance : elle est considérée comme un produit d'exploitation. On utilise le compte 791 (transfets de charges d'exploitation)
- 4686 - Divers - Charges à payer et produits à recevoir : débit
- 791 - Transferts de charges d'exploitation : crédit
B. Le sinistre entraîne une détérioration partielle d'une immobilisation
L'immobilisation est endommagée mais réparable. elle reste dans le patrimoine de l'entreprise
- La réparation : la facture du garagiste ou du réparateur est enregistrée classiquement en charge d'exploitation (ex : 615 entretien et réparations)
- L'indemnité d'assurance : comme elle vient rembourser une charge d'exploitation (la réparation), elle s'enregistre également au crédit du compte 791 (Tranferts d charges d'exploitation)
C. Le sinistre entraîne une détérioration totale (ou un vol)
L'immobilisation est détruite, inutilisable ou volée. elle doit donc sortir dfinitivement du bilan de l'entreprise. ce cas est assimilé à une "cession forcée" ou une mise au rebut
1) L'indemnité d'assurance (assimilation au prix de vente) : elle s'enregistre avec le nouveau compte 757 (produits des cessions d'immobilisations)
- Débit 462 / Crédit 757
2) Sortie de l'actif (mise au rebut) : on passe l'écriture classique de sortie d'actif en utilisant le compte 657 (valeurs comptable des immobilisations cédées)
- On enregistre d'abord la dotation aux amortissement jusqu'au jour du sinistre
- Puis on solde l'immobilisation : Débit 657, Débit 28.../Crédit 21...
