Une charge :bine ou service qui est consommé par l'entreprise durant son activité.
- Contrairement à une immobilisation (qui reste longtemps), une charge disparaît dès son utilisation ou très rapidement.
- Elle entraîne un appauvrissement immédiat
Toutes les charges se trouvent dans le Classe 6. Elles augmentent au débit (gauche)
Il faut distinguer ce qu'on achète pour savoir quel compte utiliser
- Marchandises - 607 : on achète pour revendre en l'état (sans transformation)
- Matières Premières - 601 : on achète pour transformer et fabriquer un produit fini
- Autres approvisionnement - 602 : matières qui entrent dans la production mais sont consommables ou accessoires
Les achats non stockés (compte 604-606)
Ce sont des achats de petits matériels ou de fluides qui ne sont pas gérés en stock (on considère qu'ils sont consommés dès l'achat)
- 604 : Achats d'études et prestations : quand on achète une étude de marché ou une prestation spécifique intégrée à la production.
- 6061 : Eau, énergie
- 6063 : Petit équipement (tournevis, calculatrice...)
- 6064 : Fournitures administratives (papier, stylos...)
L'objectif est de calculer ce qu'on a réellement consommé et pas juste ce qu'on a acheté.
Pour les comptes 60 (Marchandises et matières), la variation se calcule :
- Variation de stock = Stock initial - Stock final
- Si le résultat est + : on a déstocké. On a consommé plus qu'on a achetés : la charge augmente
- Si le résultat est - : on a stocké. on a consommé moins qu'on a acheté : la charge diminue
Pour connaître les achats consommés
- Achats consommés = achats de l'année + Variation de Stock
Rabais : réductions exceptionnelles liées à la nature ou à la qualité des marchandises livrées (défaut, livraison non conforme, fin de séries...
Remises: réductions accordées en raison de l'importance d'une vente ponctuelle (remise de 10% pour toute commande supérieure à 10 000€...)
Ristournes : déductions consenties en fonction d'un volume de chiffre d'affaires réalisé. Le plus souvent accordées en fin d'année.
Si on obtient une réduction commerciale sur une facture après l'avoir enregistrée (ou sur une facture d'avoir), on utilise un compte spécifique
- Le compte 609 (R.R.R obtenues sur achats)
Il fonctionne a l'envers des autres charges. On le met au crédit car il vient diminuer le coût des achats.
- 6097 : RRR sur marchandises
- 6091 : RRR sur matières premières
Ce sont tous les services que l'entreprise paie à des prestataires externes
Les Comptes 61 (Service B to B)
- 611 Sous-traitance : Quand on fait faire une partie de la production par quelqu'un d'autre
- 612 Redevance de crédit-bail : Le "loyer" pour une machine ou une voiture en leasing
- 613 Locations : Vrais loyers (immobiliers ou mobiliers)
- 614 Charges locatives : Le bailleur peut facturer des charges locatives (entretien ascenseur, chauffage..)
- 615 Entretiens et réparations : garages, plombier, maintenance informatique
- 616 Assurances : Prime d'assurance
- 617 Études et recherches : Étude de marché avant de lancer un produit
- 618 Divers : Achats ou abonnement à des revues professionnelles
Les Comptes 62 (autres services)
- 6211 Rémunération du personne intérimaire
- 622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires (avocats, EC, notaires)
- 623 Publicités
- 624 Transport de biens : Frais de port sur achats ou ventes
- 625 Déplacements et réceptions : Billet de train, hôtels, restaurant d'affaires
- 626 Frais postaux et télécoms : Timbres, facture téléphone/internet
- 627 Services bancaires : Frais de tenue de compte , commissions carte bleue (les intérêt d'emprunt sont 66)
Est-ce un bien physique ou un service ?
- Physique :Classe 60
- Service : Classe 61/62
Si c'est physique : est-ce que je le revends tel quel ?
- Oui : 607 (Marchandises)
- Non je transforme : 601 (Matières)
- Non, c'est pour le bureau/énergie : 606 (Non stocké)
Si c'est un service : quel est sa nature ?
- 641 Rémunération du personnel de l'entreprise
- 644 Rémunération du travail de l'exploitant
- 649 Remboursement des charges de personnel
Ce compte vient en - du poste "Salaires". il correspond au montant des avantages en nature accordés par l'entreprise.
On doit désormais intégrer en produits et en charges exceptionnels uniquement des produits et charges directement liés à un évènement majeur inhabituel.
Le résultat exceptionnel comprend :
- Les produits et charges directement liés à un évènement majeur inhabituel
- Écritures comptables d'origine purement fiscale
- Les changements de méthode comptable que l'entité est amenée à comptabiliser en résultat plutôt qu'en capitaux propres a cause de l’application de règles fiscales
- les corrections d'erreur sauf s'il s'agit de corriger une écriture ayant été directement imputée sur les capitaux propres
L'énorme majorité des charges et des produits exceptionnels ne seront donc liés qu'à la dotation et/ou la reprise des provisions réglementée.