Habituellement, le Capital Social (Compte 101) est au passif. Mais il existe une exception qui apparaît à l'actif.
A la création d'une société, les associés promettent d'apporter une somme.
- Ils peuvent verser tout de suite
- Ils peuvent verser une partie et payer le reste plus tard
Le compte 109 : Capital souscrit- non appelé
C'est la partie de l'argent que les associés on promis mais que l'entreprise n'a pas encore réclamée
- Position au bilan : tout en haut de l'Actif (première ligne)
- Signification : c'est une créance de la société sur ses actionnaires.
Ce sont les dépenses engagées pour créer l'entreprise ou lors d'opérations majeurs (fusion, augmentation de capital)
- Exemples : Frais d'immatriculation, honoraires d'avocats pour les status, frais de publicité légale
- Particularité : Ce sont normalement des charges (Classe 6), mais on a le droit de les "activer" (les mettre au bilan) pour ne pas plomber le résultat de la première année.
- Règle : Ils doivent être amortis très vite (max 5 ans). Tant qu'ils ne sont pas totalement amortis, l'entreprise a souvent l'interdiction de distribuer des dividendes.
C'est ce que l'entreprise possède en magasin ou en entrepôt à un instant T
- 31 Matières premières : ce qu'on va transformer
- 33 En-cours de production : des produits à moitié finis au moment du bilan
- 35 Produits finis : ce qu'on a fabriqué et qui est prêt à vendre
- 37 Marchandises : ce qu'on a acheté pour revendre tel quel
Une créance c'est le droit d'exiger de l'argent ou une prestation de quelqu'un
Les Clients (41) : c'est l'argent que les clients doivent à l'entreprise
- 411 Clients : factures envoyées mais pas encore payées
- 413 Clients-Effet à recevoir : le client a signé une traite (lettre de charge). C'est une garantie de paiement.
- 416 Clients douteux : le client a des problèmes financiers, on peur de ne pas être payé
- 418 Clients-Produits non encore facturés : on a livré la marchandise, mais on a pas eu le temps de faire la facture avant la fin d'exercice.
L’État (44) : parfois c'est l’État qui nous doit de l'argent
- 4456 TVA déductible : La TVA qu'on a payée sur nos achats et que l’État doit nous rembourser (ou qu'on déduira)
Le Personnel (42)
- 425 Avances et acomptes au personnel : si on prête de l'argent à un salarié ou qu'on lui verse une partie de son salaire avant la fin du mois.
Normalement, un compte fournisseur (40) est au Passif. Mais ici c'est le compte 4091.
- La situation : vous commandez une machine et vous versez 30% tout de suite
- L'analyse : le fournisseur ne vous a pas encore livré. Donc juridiquement c'est lui qui doit quelque chose (la marchandise)
- Conclusion : c'est une créance sur le fournisseur
Les V.M.P (Comtpe 50)
Ce sont des actions ou des obligations, mais achetées dans un but précis
- Objectif : spéculation à court terme
- Durée : on compte les revendre très vite
- Ne pas confondre avec les Titres de participations (classe 2) qui sont là pour contrôler une autre société sur le long terme.
Les Disponibilités
- 512 Banque : l'argent sur le compte courant
- 53 Caisse : les pièces et billets dans le tiroir-caisse de la boutique
C'est le compte de Charges Constatées d'Avance
- Le principe : vous recevez une facture en 2023 mais elle concerne 2024
- Au bilan : on stocke dans le compte 486. C'est une créance en nature.