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Le détail de l'actif

Le cas particulier du Capital

Habituellement, le Capital Social (Compte 101) est au passif. Mais il existe une exception qui apparaît à l'actif.

A la création d'une société, les associés promettent d'apporter une somme.

  • Ils peuvent verser tout de suite
  • Ils peuvent verser une partie et payer le reste plus tard

Le compte 109 : Capital souscrit- non appelé

C'est la partie de l'argent que les associés on promis mais que l'entreprise n'a pas encore réclamée

  • Position au bilan : tout en haut de l'Actif (première ligne)
  • Signification : c'est une créance de la société sur ses actionnaires.

Les frais d'établissement

Ce sont les dépenses engagées pour créer l'entreprise ou lors d'opérations majeurs (fusion, augmentation de capital)

  • Exemples : Frais d'immatriculation, honoraires d'avocats pour les status, frais de publicité légale
  • Particularité : Ce sont normalement des charges (Classe 6), mais on a le droit de les "activer" (les mettre au bilan) pour ne pas plomber le résultat de la première année.
  • Règle : Ils doivent être amortis très vite (max 5 ans). Tant qu'ils ne sont pas totalement amortis, l'entreprise a souvent l'interdiction de distribuer des dividendes.

Les immobilisations incorporelles (compte 20)

  • Frais de recherche et développement (203)
  • Coûts engagés pour inventer de nouveau produits
  • Condition : on peut les mettre à l'actif que si le projet a de sérieuses chance de réussite technique et commerciale (sinon, c'est une charge)



  • Concessions, brevets, logiciels (205)
  • Brevets : achetés ou déposés
  • Logiciels : achetés pour être utilisés durablement
  • Marques
  • Le fonds commercial (207)
  • Fonds de commerce : notion juridique globale (clientèle+nom+enseigne+matériel)
  • Fonds commercial : notion comptable. C'est la valeur des éléments incorporels (clientèle, achalandage, nom)
  • Règle : on enregistre un fonds commercial au bilan seulement si on l'a acheté. Si on crée sa propre clientèle, elle vaut 0€ au bilan.

Les immobilisations corporelles (compte 21)

  • 211 Terrains : terrain nu. Non amortissable
  • 213 Constructions : Bâtiments, Usines, Bureaux. Amortissable
  • 215 Installations techniques, matériel et outillages
  • 218 Autres immo
  • 2182 : Matériel de transport
  • 2183 : Matériel de Bureau et informatique
  • 2184 : Mobilier
  • 23 Immobilisations en cours : Biens non finis à la clôture de l'exercice.

Les immobilisations financières (compte 26 et 27)

  • 261 Titres de Participation
  • Quand on achète des actions d'une autre entreprise pour la contrôler ou avoir une influence sur elle. But stratégique et long terme.
  • 271 Autres titres Immobilisés
  • Actions achetées pour les garder longtemps, mais sans volonté de contrôle (juste pour le rendement)
  • 275 Dépôts et cautionnements
  • Argent bloqué chez un tiers pour une longue durée
  • Exemple : le dépôt de garantie versé au propriétaire pour la location des bureaux

Les stocks (classe 3)

C'est ce que l'entreprise possède en magasin ou en entrepôt à un instant T

  • 31 Matières premières : ce qu'on va transformer
  • 33 En-cours de production : des produits à moitié finis au moment du bilan
  • 35 Produits finis : ce qu'on a fabriqué et qui est prêt à vendre
  • 37 Marchandises : ce qu'on a acheté pour revendre tel quel

Les créances (classe 4)

Une créance c'est le droit d'exiger de l'argent ou une prestation de quelqu'un

Les Clients (41) : c'est l'argent que les clients doivent à l'entreprise

  • 411 Clients : factures envoyées mais pas encore payées
  • 413 Clients-Effet à recevoir : le client a signé une traite (lettre de charge). C'est une garantie de paiement.
  • 416 Clients douteux : le client a des problèmes financiers, on peur de ne pas être payé
  • 418 Clients-Produits non encore facturés : on a livré la marchandise, mais on a pas eu le temps de faire la facture avant la fin d'exercice.

L’État (44) : parfois c'est l’État qui nous doit de l'argent

  • 4456 TVA déductible : La TVA qu'on a payée sur nos achats et que l’État doit nous rembourser (ou qu'on déduira)

Le Personnel (42)

  • 425 Avances et acomptes au personnel : si on prête de l'argent à un salarié ou qu'on lui verse une partie de son salaire avant la fin du mois.

Le cas spécial : avances et acompts versés (4091)

Normalement, un compte fournisseur (40) est au Passif. Mais ici c'est le compte 4091.

  • La situation : vous commandez une machine et vous versez 30% tout de suite
  • L'analyse : le fournisseur ne vous a pas encore livré. Donc juridiquement c'est lui qui doit quelque chose (la marchandise)
  • Conclusion : c'est une créance sur le fournisseur

La trésorerie (classe 5 )

Les V.M.P (Comtpe 50)

Ce sont des actions ou des obligations, mais achetées dans un but précis

  • Objectif : spéculation à court terme
  • Durée : on compte les revendre très vite
  • Ne pas confondre avec les Titres de participations (classe 2) qui sont là pour contrôler une autre société sur le long terme.

Les Disponibilités

  • 512 Banque : l'argent sur le compte courant
  • 53 Caisse : les pièces et billets dans le tiroir-caisse de la boutique

Les comptes de régularisation (486)

C'est le compte de Charges Constatées d'Avance

  • Le principe : vous recevez une facture en 2023 mais elle concerne 2024
  • Au bilan : on stocke dans le compte 486. C'est une créance en nature.

Le détail de l'actif

Le cas particulier du Capital

Habituellement, le Capital Social (Compte 101) est au passif. Mais il existe une exception qui apparaît à l'actif.

A la création d'une société, les associés promettent d'apporter une somme.

  • Ils peuvent verser tout de suite
  • Ils peuvent verser une partie et payer le reste plus tard

Le compte 109 : Capital souscrit- non appelé

C'est la partie de l'argent que les associés on promis mais que l'entreprise n'a pas encore réclamée

  • Position au bilan : tout en haut de l'Actif (première ligne)
  • Signification : c'est une créance de la société sur ses actionnaires.

Les frais d'établissement

Ce sont les dépenses engagées pour créer l'entreprise ou lors d'opérations majeurs (fusion, augmentation de capital)

  • Exemples : Frais d'immatriculation, honoraires d'avocats pour les status, frais de publicité légale
  • Particularité : Ce sont normalement des charges (Classe 6), mais on a le droit de les "activer" (les mettre au bilan) pour ne pas plomber le résultat de la première année.
  • Règle : Ils doivent être amortis très vite (max 5 ans). Tant qu'ils ne sont pas totalement amortis, l'entreprise a souvent l'interdiction de distribuer des dividendes.

Les immobilisations incorporelles (compte 20)

  • Frais de recherche et développement (203)
  • Coûts engagés pour inventer de nouveau produits
  • Condition : on peut les mettre à l'actif que si le projet a de sérieuses chance de réussite technique et commerciale (sinon, c'est une charge)



  • Concessions, brevets, logiciels (205)
  • Brevets : achetés ou déposés
  • Logiciels : achetés pour être utilisés durablement
  • Marques
  • Le fonds commercial (207)
  • Fonds de commerce : notion juridique globale (clientèle+nom+enseigne+matériel)
  • Fonds commercial : notion comptable. C'est la valeur des éléments incorporels (clientèle, achalandage, nom)
  • Règle : on enregistre un fonds commercial au bilan seulement si on l'a acheté. Si on crée sa propre clientèle, elle vaut 0€ au bilan.

Les immobilisations corporelles (compte 21)

  • 211 Terrains : terrain nu. Non amortissable
  • 213 Constructions : Bâtiments, Usines, Bureaux. Amortissable
  • 215 Installations techniques, matériel et outillages
  • 218 Autres immo
  • 2182 : Matériel de transport
  • 2183 : Matériel de Bureau et informatique
  • 2184 : Mobilier
  • 23 Immobilisations en cours : Biens non finis à la clôture de l'exercice.

Les immobilisations financières (compte 26 et 27)

  • 261 Titres de Participation
  • Quand on achète des actions d'une autre entreprise pour la contrôler ou avoir une influence sur elle. But stratégique et long terme.
  • 271 Autres titres Immobilisés
  • Actions achetées pour les garder longtemps, mais sans volonté de contrôle (juste pour le rendement)
  • 275 Dépôts et cautionnements
  • Argent bloqué chez un tiers pour une longue durée
  • Exemple : le dépôt de garantie versé au propriétaire pour la location des bureaux

Les stocks (classe 3)

C'est ce que l'entreprise possède en magasin ou en entrepôt à un instant T

  • 31 Matières premières : ce qu'on va transformer
  • 33 En-cours de production : des produits à moitié finis au moment du bilan
  • 35 Produits finis : ce qu'on a fabriqué et qui est prêt à vendre
  • 37 Marchandises : ce qu'on a acheté pour revendre tel quel

Les créances (classe 4)

Une créance c'est le droit d'exiger de l'argent ou une prestation de quelqu'un

Les Clients (41) : c'est l'argent que les clients doivent à l'entreprise

  • 411 Clients : factures envoyées mais pas encore payées
  • 413 Clients-Effet à recevoir : le client a signé une traite (lettre de charge). C'est une garantie de paiement.
  • 416 Clients douteux : le client a des problèmes financiers, on peur de ne pas être payé
  • 418 Clients-Produits non encore facturés : on a livré la marchandise, mais on a pas eu le temps de faire la facture avant la fin d'exercice.

L’État (44) : parfois c'est l’État qui nous doit de l'argent

  • 4456 TVA déductible : La TVA qu'on a payée sur nos achats et que l’État doit nous rembourser (ou qu'on déduira)

Le Personnel (42)

  • 425 Avances et acomptes au personnel : si on prête de l'argent à un salarié ou qu'on lui verse une partie de son salaire avant la fin du mois.

Le cas spécial : avances et acompts versés (4091)

Normalement, un compte fournisseur (40) est au Passif. Mais ici c'est le compte 4091.

  • La situation : vous commandez une machine et vous versez 30% tout de suite
  • L'analyse : le fournisseur ne vous a pas encore livré. Donc juridiquement c'est lui qui doit quelque chose (la marchandise)
  • Conclusion : c'est une créance sur le fournisseur

La trésorerie (classe 5 )

Les V.M.P (Comtpe 50)

Ce sont des actions ou des obligations, mais achetées dans un but précis

  • Objectif : spéculation à court terme
  • Durée : on compte les revendre très vite
  • Ne pas confondre avec les Titres de participations (classe 2) qui sont là pour contrôler une autre société sur le long terme.

Les Disponibilités

  • 512 Banque : l'argent sur le compte courant
  • 53 Caisse : les pièces et billets dans le tiroir-caisse de la boutique

Les comptes de régularisation (486)

C'est le compte de Charges Constatées d'Avance

  • Le principe : vous recevez une facture en 2023 mais elle concerne 2024
  • Au bilan : on stocke dans le compte 486. C'est une créance en nature.