Le compte en T (pour le brouillon et le grand livre)

C'est la forme schématique. Elle permet de visualiser les mouvements d'un seul compte.

• Gauche : débit
• Droite : Crédit
• Utilité : Calculer le solde d'un compte rapidement

Le Journal (officiel)

C'est le livre obligatoire où toutes les opérations sont enregistrés chronologiquement (jour après jour). Une écriture au journal doit toujours respecter un format strict avec 5 colonnes

• Date
• N°compte
• Libellé
• Débit
• Crédit

Total Débit = Total Crédit

Dans une toute petite entreprise, on peut tout écrire sur un seul cahier : le Journal Unique.

Mais dès que l'entreprise grandit, on divise le journal en plusieurs "Journaux Auxiliaires"

On trie les opérations par nature :

• Journal des achats : on y mets toutes les factures fournisseurs
• Journal des ventes : on y met toutes les factures clients
• Journal de banque : tous les virements, chèques, CB
• Journal de caisse : tous les paiements en espèces
• Journal de paie : tous les paiements en lien avec le personnel
• Journal des opérations diverses : le reste

Tous les mois, on résume les totaux de ces journaux auxiliaires dans le Journal Général

C'est une technique indispensable quand on utilise des journaux auxiliaires

Le compte 58 : virement internes, sert de pont entre deux comptes de trésorerie.

Exemple : Tu retires 500€ à la banque pour les mettre en caisse.

• Dans le journal de banque : l'argent sort
• Crédit 512 / Débit 58
• Dans le journal de caisse : l'argent rentre
• Débit 53 / Crédit 58

Le compte 58 est soldé et l'argent a bien voyagé de la banque à la caisse sans briser l'organisation des journaux.

La comptabilité d'engagement

Elle est obligatoire pour la plupart des entreprises.

• Principe : on enregistre tout
• Méthode : on sépare la facture du paiement
• Avantage : On sait exactement qui nous doit de l'argent et à qui on en doit

La comptabilité de trésorerie

Méthode simplifiée, autorisée seulement dans les toutes petites structures

• Principe : on n'enregistre que les encaissements et décaissements. On ne s'occupe pas des factures tant qu'elles ne sont pas payées.
• Rattrapage : en fin d'année, on est obligé d'enregistrer les factures non payes pour faire le Bilan.