En comptabilité, on parle de cas simple lorsque la date de paiement de l'échéance de l'emprunt tombe exactement le jour de la clôture de l'exercice comptable (la date d'inventaire)
Exemple : l'exercice se termine le 31/12 et l'annuité de l'emprunt est prélevée par la banque tous les 31/12
Le jour où la banque vous verse l'argent de l'emprunt, l'écriture comptable strictement identique, quel que soit le mode de remboursement choisi (in-fine, amortissement constant ou annuité constante)
A la date de signature/réception des fonds :
- 512 - Banque (pour le montant total emprunté) : débit
- 164 : Emprunts auprès des établissements de crédit : crédit
Le service de l'emprunt désigne le paiement des échéances. l'écriture dépend de la méthode de remboursement, mais la logique reste la même : on utilise toujours le tableau d'amortissement fourni par la bansue pour trouver les montants.
A) Cas du remboursement In-Fine
Pour rappel, on ne rembourse aucun capital pendant la durée du prêt, uniquement des intérêts. Le capital est remboursé en une seule fois à la fin
Pour les échéances intermédiaires (paiement des intérêts seuls) :
- 661 - Charges d'intérêts : débit
- 512 - Banque : crédit
Pour la toute dernière échéance (intérêts de l'année + totalité du capital)
- 164 - Emprunts auprès des établissements de crédit (total du capital) : débit
- 661 - Charges d'intérêts : débit
- 512- Banque : crédit
B) Cas de remboursement par amortissement constants ou annuités constantes
Que l'amortissement soit constant ou que l'annuité soit constante, le schéma comptable est exactement le même à chaque échéance. Seuls les montants varient d'une ligne à l'autre en fonction de votre tableau
A chaque échéance :
- 164 - Emprunts auprès des établissements de crédit (montant de l'amortissement) : débit
- 661 - Charges d'intérêts (montant des intérêts de la période) : débit
- 512 - Banque : crédit
Astuce : le compte 164 (la dette) diminue du montant du capital remboursé, le compte 661 enregistre le coût du financement, et le compte 512 constate la sortie d'argent globale
Il est crucial de bien distinguer ce qui relève de la dette et ce qui relève de la charge
Dans le compte de résultat :
- Seuls les intérêts de l'emprunt (le compte 661) impactent le compte de résultat. Le capital emprunté ou remboursé n'est pas une charge, il n'y figure donc pas
Dans le bilan (au Passif) :
- La ligne "Emprunts auprès des établissements de crédit" (compte 164) affiche uniquement le solde du capital restant à rembourser