Partielo | Créer ta fiche de révision en ligne rapidement

La comptabilisation des emprunts indivis - Cas complexe

Qu'est-ce que la cas complexe ?

En comptabilité, le "cas complexe" se présente lorsque la date d'échéance de l'emprunt ne coïncide pas avec la dae de l'inventaire (la date de clôture de l'exercice, généralement le 31/12)

  • Exemple : votre entreprise clôture ses comptes le 31 décembre, mais l'annuité de l'emprunt est prélevée par la banque tous les 1er juin.

Cette situation oblige le comptable à faire un ajustement à la fin de l'année pour respecter un principe fondamental : le principe d'indépendance des exercices

Le principe des intérêts courus

Puisque l'échéance est "à cheval" sur deux années comptables, les intérêts de la prochaine annuité concernent en réalité deux exercices. Il faut donc calculer la part des intérêts qui a "couru" entre la date de la dernière échéance payée et la date du 31/12


La formule de calcul des intérêts courus au 31/12 :

  • Intérêts courus = Intérêts de la prochaine échéance x Nombre de mois écoulés depuis le dernier paiement / Péridodicité (ex 12 mois)

Le schéma comptable (les 3 étapes obligatoires)

La gestion de ce décalage nécessite de passer par trois écritures comptables précises


Etape 1 : A l'inventaire (31/12/N) - Constatation des intérêts courus

On rattache à l'exercice N la part des intérêts qui li appartient, même s'ils ne seront payés qu'en N+1. On utilise un compte de dette spécifique (le 1648)

  • 661 - Charges d'intérêts (montant des intérêts courus) : débit
  • 1648 - Intrêts courus sur emprunts : crédit

Etape 2 : Au 1er de l'exercice suivant (01/01/N+1) - Contre-Passation

Pour ne pas comptabiliser la charge en double lors du paiement réel, il aut obligatoirement extourner l'écriture du 31/12

  • Compte 1648 - Intérêts courus sur emprunts : débit
  • Compte 661 - Charges d'intérêts : crédit

Etape 3 : A la date de l'échéance en N+1 (ex: 01/06/N+1) - Le paiement

L'écriture est strictement la même que dans le cas simple. On utilise les chiffres exacts de la ligne correspondantes dans le tableau d'amortissement

  • 164 - Emprunts auprès des établissement de crédit (amortissement du capital) : débit
  • 661 - Charges d'intérêts (intérêts totaux de l'échéance) : débit
  • 512 - Banque : crédit

Le fait d'avoir crédité le compte 661 au 01/01 et de le débiter le 01/06 va mécaniquement calculer le bon solde d'intérêts imputable à l'exercice N+1 (qui correspondra aux 5 mois restants)


La comptabilisation des emprunts indivis - Cas complexe

Qu'est-ce que la cas complexe ?

En comptabilité, le "cas complexe" se présente lorsque la date d'échéance de l'emprunt ne coïncide pas avec la dae de l'inventaire (la date de clôture de l'exercice, généralement le 31/12)

  • Exemple : votre entreprise clôture ses comptes le 31 décembre, mais l'annuité de l'emprunt est prélevée par la banque tous les 1er juin.

Cette situation oblige le comptable à faire un ajustement à la fin de l'année pour respecter un principe fondamental : le principe d'indépendance des exercices

Le principe des intérêts courus

Puisque l'échéance est "à cheval" sur deux années comptables, les intérêts de la prochaine annuité concernent en réalité deux exercices. Il faut donc calculer la part des intérêts qui a "couru" entre la date de la dernière échéance payée et la date du 31/12


La formule de calcul des intérêts courus au 31/12 :

  • Intérêts courus = Intérêts de la prochaine échéance x Nombre de mois écoulés depuis le dernier paiement / Péridodicité (ex 12 mois)

Le schéma comptable (les 3 étapes obligatoires)

La gestion de ce décalage nécessite de passer par trois écritures comptables précises


Etape 1 : A l'inventaire (31/12/N) - Constatation des intérêts courus

On rattache à l'exercice N la part des intérêts qui li appartient, même s'ils ne seront payés qu'en N+1. On utilise un compte de dette spécifique (le 1648)

  • 661 - Charges d'intérêts (montant des intérêts courus) : débit
  • 1648 - Intrêts courus sur emprunts : crédit

Etape 2 : Au 1er de l'exercice suivant (01/01/N+1) - Contre-Passation

Pour ne pas comptabiliser la charge en double lors du paiement réel, il aut obligatoirement extourner l'écriture du 31/12

  • Compte 1648 - Intérêts courus sur emprunts : débit
  • Compte 661 - Charges d'intérêts : crédit

Etape 3 : A la date de l'échéance en N+1 (ex: 01/06/N+1) - Le paiement

L'écriture est strictement la même que dans le cas simple. On utilise les chiffres exacts de la ligne correspondantes dans le tableau d'amortissement

  • 164 - Emprunts auprès des établissement de crédit (amortissement du capital) : débit
  • 661 - Charges d'intérêts (intérêts totaux de l'échéance) : débit
  • 512 - Banque : crédit

Le fait d'avoir crédité le compte 661 au 01/01 et de le débiter le 01/06 va mécaniquement calculer le bon solde d'intérêts imputable à l'exercice N+1 (qui correspondra aux 5 mois restants)