L'amortissement est une opération d'inventaire (faite à la clôture de l'exercice, souvent le 31/12)
Elle constate deux choses simultanément :
- Un Appauvrissement (Charges) : L'entreprise consomme la valeur du bien
- Une baisse de l'Actif : L'immobilisation perd de sa valeur comptable
Les comptes à utiliser :
Au débit (La Charge) : on utilise le compte 68
On utilise le compte 6811 "Dotations aux amortissements"
- 68111 : pour les immobilisations incorporelles (logiciels, brevets...)
- 68112 : pour les immobilisations corporelles
Au crédit (la diminution d'actif) : le compte 28
On ne crédite jamais directement le compte de l'immobilisation (pas touche au compte 215 ou 218). On utilise un compte "miroir" qui commence par 28.
Pour trouver le numéro de compte d'amortissement, on prends le compte de l'immobilisation et on ajoute un 8 en deuxième position
- Matériel industriel (2154) = amortissement du matériel industriel (28154)
A la date de l'inventaire, on enregistre l'annuité calculée.
Une fois l'écriture passée, les documents de synthèse se modifie :
- Au bilan (actif) : L'immobilisation apparaît désormais sur une ligne avec 3 colonnes. C'est la seule façon de voir l'usure du bien
- Colonne BRUT : valeur d'origine (ne change jamais)
- Colonne AMORTISSEMENT : cumul des amortissements (augmente chaque année)
- Colonne NET (VNC) : Brut-Amortissements (diminue chaque année)
- Au compte de Résultat : Le compte 6811 apparaît dans les charges d'exploitation.
- Cela baisse le résultat : donc baisse l’impôt sur les sociétés.
Le tableau des amortissements (Annexe)
Résume tout les mouvements de l'année. Et se lit colonne par colonne.
A l'actif du bilan, les immobilisations sont toujours présentées en 3 colonnes pour transparence. (Brut, Amortissement et dépréciations, Net)
Piège : avant ou après inventaire
- Situation "AVANT inventaire" (31/12 avant écritures). Le comptable n'a pas encore enregistré l'amortissement de l'année en cours.
- Les comptes d'immobilisation (Classe20/21) : sont à jour (on a bien enregistrés les achats de l'année)
- Les comptes d'amortissement (classe28) : ne contiennent que le cumul de l'année dernière.
- Situation "APRÈS" inventaire (31/12 après écritures). Le comptable a fini son travail.
- Les comptes d'amortissement : contiennent le cumul jusqu'à aujourd'hui
- Le Bilan affiche une VNC à jour (diminuée de l'usure de l'année)
Habituellement on connaît la date d'achat puis on calcul l'amortissement.
Ici, dans ce cas, on donne le Bilan et on doit deviner quand l'entreprise a démarré (ou quand la machine a été achetée)
- On regarde combien l’entreprise a consommé au total (Amortissement cumulés)
- On regarde combien elle consomme par an (annuité normale)
- On divise par le Total, l'Annuité pour trouver l'âge du bien.
Bilan au 21/12/N
- Frais d'établissement (Brut) : 100 000 € (coût de création )
- Valeur nette (N) : 50 000 €
- Valeur nette (N-1) : 70 000 €
Étape 1 : Trouver l'annuité d'une année pleine.
- Regarder la différence entre l'année dernière et cette année
- Annuité = VNC (N-1) - VNC (N)
- 70 000 - 50 000 = 20 000 € : l'entreprise amortit 20 000 € par an
Étape 2 : Trouver le cumul total des amortissements
- Cumul = Brut - VNC (N)
- 100 000 - 50 000 = 50 000 € : on a déjà mangé 50 000 € de valeur.
Étape 3 : Calculer l'âge (Nombre d'années)
- Nombre d'années = Cumul total / Annuité annuelle
- 50 000 / 20 000 = 2.5 ans
Étape 4 : Remonter le temps.
- On recule a partir de la fin de l'exercice actuelle (ici : 31/12/N)
- Année N (Complète) : 1 ans
- Année N-1 (Complète) : 1 an
- Reste (6 mois) : sur l'année N-2
- La société a été créée le 1er Juillet N-2 (6 mois avant la fin de l'année)
Précision :
Quand le bien est totalement amorti
- On l'utilise toujours : il reste au bilan avec une VNC à 0
- On le jette : on le retire du bilan
Une fois un exercice clos, on ne peut plus le rouvrir pour changer les chiffres. Il faut alors utiliser des écritures de régularisation, mais sans fausser la performance de l'année en cours.
On utilise des comptes Exceptionnels (Classe 67 ou 77) et non des comptes d'Exploitation (Classe 68)
Cas 1 : Le comptable a oublié d'enregistrer l'amortissement l'année dernière.
- On a manqué une charge l'an passé. On doit rattraper ce retard cette année pour que le cumul d'amortissement soit juste.
- On utilise le compte 672 "Charges sur exercices antérieurs" (Crédit : Compte 28..amortissement vers Débit : compte 672)
Cas 2 : On s'est trompé dans le calcul et on a amorti trop fort les années d'avant
- On a trop mangé la valeur de l'immobilisation. Il faut annuler une partie de l'amortissement pour remonter la valeur. Cela crée un profit (un produit)
- On utilise le compte 772 " Produits sur exercices antérieurs ( Crédit : compte 772 Débit : compte 28..amortissement)