1. Objectifs d’une Réunion
- Diffuser ou collecter des informations
- Mener un travail collectif, résoudre un problème.
2.Types de Réunions
- Réunion d’information : Diffusion d’informations (descendante ou ascendante).
- Réunion de concertation : Échanges et idées entre participants.
- Réunion de résolution de problèmes : Techniques de créativité pour trouver des solutions.
- Institutionnelles, habituelles ou occasionnelles : Selon la fréquence et le contexte.
3.Ordre du Jour
- But : Prévenir les discussions sans direction.
- Contenu : Les points à aborder, envoyé avec la convocation
4. Planification Pratique
- Prévoir la date (au moins 15 jours à l'avance).
- Établir un objectif clair et vérifier la liste des participants.
- Réserver la salle et les équipements nécessaires (tableau, vidéoprojecteur, accès à une pause-café pour les longues réunions).
5. Convocations
- Contenu : Ordre du jour, lieu, date, heure.
- Envoi : Par courriel, fax, courrier ou note interne
6. Accueil des Participants
- Badges : Identification rapide.
- Liste d’émargement : Suivi de la présence.
