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Culture économique, juridique et managériale

36. Le rôle du système d'information

Définition

Système d'information
Ensemble organisé des ressources techniques, organisationnelles et humaines indispensables au traitement des informations nécessaires à la mise en place de la stratégie et aux métiers de l'entreprise

1. Les dimensions du système d'information (SI)

Le SI a différentes dimensions :

  • Technique : Il fait appel à un système informatique composé de ressources matérielles et immatérielles. Il comporte notamment les infrastructures réseau, les dispositifs de sécurité, les bases de données, les outils de gestion de la relation client (CRM : Customer Relationship Management), de gestion de la chaîne logistique (SCM : Supply Chain Management) et les applis métiers.
  • Ressources humaines : Le SI s'appuie sur les collaborateurs qui traitent et analysent l'information.
  • Organisationnel : Il intègre les processus, les règles et les procédures qui permettent le traitement des informations.

2. Le rôle du SI dans le fonctionnement de l'entreprise

Le SI permet de mettre à disposition l'information nécessaire à la prise de décision :

  • Collecter l'information concernant l'environnement
  • La stocker pour pouvoir la restituer
  • La traiter en analysant et en structurant les données
  • La diffuser aux différents acteurs en interne et en externe de l'entreprise

3. Les opportunités liées au système d'information

Un SI performant permet de piloter l'entreprise de façon efficiente et permet de fluidifier la circulation de l'information en :

  • Améliorant l'échange informationnel
  • Maîtrisant les flux d'informations (Big Data) qui représentent un réel défi pour les entreprises actuelles.

Le SI apporte un avantage concurrentiel quand l'information qu'il fournit permet de mettre en oeuvre une stratégie qui assure l'adéquation entre les compétences de l'entreprise et les attentes de l'environnement.

4. Les risques liés au système d'information

Bien que le SI soit un véritable facteur de performance, il y a des risques :

  • Sécurité

A retenir :

Le vol ou la perte de données peut altérer les fichiers clients et ruiner le travail des commerciaux.

  • Opérationnels

A retenir :

L'obsolescence, les défauts de maintenance du matériel et des logiciels, peuvent provoquer des pannes et paralyser la production.

  • Juridiques

A retenir :

Les nouvelles obligations dans le cadre du RGPD (règlement général sur la protection des données) peuvent conduire à d'importantes sanctions pour les entreprises qui n'ont pas adopté une protection des données efficiente.

  • Sociaux

A retenir :

L'introduction d'outils numériques provoque souvent une résistance au changement des salariés craignant d'être remplacés par les machines.

  • Financiers

A retenir :

L'augmentation du piratage ou des cyber-attaques augmente les coûts pour acquérir le matériel et les RH nécessaires pour se protéger.


Culture économique, juridique et managériale

36. Le rôle du système d'information

Définition

Système d'information
Ensemble organisé des ressources techniques, organisationnelles et humaines indispensables au traitement des informations nécessaires à la mise en place de la stratégie et aux métiers de l'entreprise

1. Les dimensions du système d'information (SI)

Le SI a différentes dimensions :

  • Technique : Il fait appel à un système informatique composé de ressources matérielles et immatérielles. Il comporte notamment les infrastructures réseau, les dispositifs de sécurité, les bases de données, les outils de gestion de la relation client (CRM : Customer Relationship Management), de gestion de la chaîne logistique (SCM : Supply Chain Management) et les applis métiers.
  • Ressources humaines : Le SI s'appuie sur les collaborateurs qui traitent et analysent l'information.
  • Organisationnel : Il intègre les processus, les règles et les procédures qui permettent le traitement des informations.

2. Le rôle du SI dans le fonctionnement de l'entreprise

Le SI permet de mettre à disposition l'information nécessaire à la prise de décision :

  • Collecter l'information concernant l'environnement
  • La stocker pour pouvoir la restituer
  • La traiter en analysant et en structurant les données
  • La diffuser aux différents acteurs en interne et en externe de l'entreprise

3. Les opportunités liées au système d'information

Un SI performant permet de piloter l'entreprise de façon efficiente et permet de fluidifier la circulation de l'information en :

  • Améliorant l'échange informationnel
  • Maîtrisant les flux d'informations (Big Data) qui représentent un réel défi pour les entreprises actuelles.

Le SI apporte un avantage concurrentiel quand l'information qu'il fournit permet de mettre en oeuvre une stratégie qui assure l'adéquation entre les compétences de l'entreprise et les attentes de l'environnement.

4. Les risques liés au système d'information

Bien que le SI soit un véritable facteur de performance, il y a des risques :

  • Sécurité

A retenir :

Le vol ou la perte de données peut altérer les fichiers clients et ruiner le travail des commerciaux.

  • Opérationnels

A retenir :

L'obsolescence, les défauts de maintenance du matériel et des logiciels, peuvent provoquer des pannes et paralyser la production.

  • Juridiques

A retenir :

Les nouvelles obligations dans le cadre du RGPD (règlement général sur la protection des données) peuvent conduire à d'importantes sanctions pour les entreprises qui n'ont pas adopté une protection des données efficiente.

  • Sociaux

A retenir :

L'introduction d'outils numériques provoque souvent une résistance au changement des salariés craignant d'être remplacés par les machines.

  • Financiers

A retenir :

L'augmentation du piratage ou des cyber-attaques augmente les coûts pour acquérir le matériel et les RH nécessaires pour se protéger.