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Affranchissement du Courrier chez SICAE-ELY

Définition

Affranchissement
Se réfère au processus par lequel un envoi postal est payé et marqué comme prêt à être traité par le service postal. L'affranchissement peut se faire par des timbres ou des solutions électroniques.

Les différents types

L'affranchissement du courrier chez SICAE-ELY se divise en plusieurs types selon les besoins des clients et les caractéristiques de l'envoi. Les principaux types sont :

  • Affranchissement classique : Utilisation de timbres ou d'étiquettes d'affranchissement pour les envois standards.
  • Affranchissement électronique : Une solution moderne qui permet aux utilisateurs de payer et de générer des étiquettes d'affranchissement en ligne.
  • Affranchissement en volume : Destiné aux entreprises qui envoient un grand nombre de courriers, offrant des tarifs dégressifs en fonction du volume.

Les avantages

SICA-ELY propose plusieurs avantages pour ses clients :

  • Rapidité et efficacité : Les envois sont traités rapidement, permettant une meilleure gestion des délais.
  • Suivi des envois : Possibilité de suivre l'état de livraison des courriers, ce qui rassure les clients.
  • Flexibilité : Options d'affranchissement adaptées aux besoins spécifiques des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.
  • Économie : Des tarifs compétitifs, surtout pour les entreprises qui envoient régulièrement du volume.

Les étapes

  • Rassembler tous les documents à envoyer
  • Vérifier que chaque enveloppe est correctement adressée
  • Placer chaque enveloppe sur la balance pour déterminer le poids
  • Noter le poids de chaque enveloppe
  • Déterminer le type d’envoi en fonction du poids et de l’urgence (lettre standard, lettre suivie, recommandé, …)
  • Sélectionner le type d’affranchissement approprié
  • Accéder à la machine à affranchir
  • Allumer la machine
  • Entrer le code : 1111
  • Saisir le poids de l’enveloppe sur la machine
  • Sélectionner le type d’envoi précédemment déterminé
  • Imprimer l’affranchissement sur l’enveloppe
  • Vérifier que chaque enveloppe a bien son affranchissement correct
  • Placer les enveloppes affranchies dans le bac courrier sortant (si recommandés, retirer le papier bleu de chaque enveloppe puis les entourer d’un élastique.
  • Les mettre dans la pochette « SICAE – ELY » puis mettre cette même pochette dans le bac).

Affranchissement du Courrier chez SICAE-ELY

Définition

Affranchissement
Se réfère au processus par lequel un envoi postal est payé et marqué comme prêt à être traité par le service postal. L'affranchissement peut se faire par des timbres ou des solutions électroniques.

Les différents types

L'affranchissement du courrier chez SICAE-ELY se divise en plusieurs types selon les besoins des clients et les caractéristiques de l'envoi. Les principaux types sont :

  • Affranchissement classique : Utilisation de timbres ou d'étiquettes d'affranchissement pour les envois standards.
  • Affranchissement électronique : Une solution moderne qui permet aux utilisateurs de payer et de générer des étiquettes d'affranchissement en ligne.
  • Affranchissement en volume : Destiné aux entreprises qui envoient un grand nombre de courriers, offrant des tarifs dégressifs en fonction du volume.

Les avantages

SICA-ELY propose plusieurs avantages pour ses clients :

  • Rapidité et efficacité : Les envois sont traités rapidement, permettant une meilleure gestion des délais.
  • Suivi des envois : Possibilité de suivre l'état de livraison des courriers, ce qui rassure les clients.
  • Flexibilité : Options d'affranchissement adaptées aux besoins spécifiques des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.
  • Économie : Des tarifs compétitifs, surtout pour les entreprises qui envoient régulièrement du volume.

Les étapes

  • Rassembler tous les documents à envoyer
  • Vérifier que chaque enveloppe est correctement adressée
  • Placer chaque enveloppe sur la balance pour déterminer le poids
  • Noter le poids de chaque enveloppe
  • Déterminer le type d’envoi en fonction du poids et de l’urgence (lettre standard, lettre suivie, recommandé, …)
  • Sélectionner le type d’affranchissement approprié
  • Accéder à la machine à affranchir
  • Allumer la machine
  • Entrer le code : 1111
  • Saisir le poids de l’enveloppe sur la machine
  • Sélectionner le type d’envoi précédemment déterminé
  • Imprimer l’affranchissement sur l’enveloppe
  • Vérifier que chaque enveloppe a bien son affranchissement correct
  • Placer les enveloppes affranchies dans le bac courrier sortant (si recommandés, retirer le papier bleu de chaque enveloppe puis les entourer d’un élastique.
  • Les mettre dans la pochette « SICAE – ELY » puis mettre cette même pochette dans le bac).
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